เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ RF / Polka Dot / Getty ของ Polka Dot
Outlook เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ Microsoft จัดเตรียมให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Office Suite โปรแกรมที่มีประโยชน์นี้มีหลายแง่มุม มีการสื่อสารทางอีเมล ปฏิทิน และตัวจัดการงาน ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Outlook คือความสามารถในการจัดการฐานข้อมูลผู้ติดต่อ นี้ทำงานเป็นสมุดโทรศัพท์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสามารถอีเมล Outlook สามารถใช้เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนหรือใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในแพ็คเกจ Office การเริ่มต้นฐานข้อมูลโดยใช้ Outlook เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและประหยัดเวลาได้
ตั้งค่าฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ เลื่อนตัวชี้ไปที่ "ใหม่ จากนั้นคลิก "ติดต่อ" เพื่อเปิดแบบฟอร์มติดต่อเปล่า
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มการติดต่อ ในการป้อนหลายรายการในฟิลด์เดียว เช่น หมายเลขโทรศัพท์สองหมายเลข ให้ใช้ลูกศรลงที่อยู่ถัดจากฟิลด์ นี่จะเพิ่มบรรทัดที่สอง สำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์หลายที่อยู่ ให้ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับจดหมายเวียนโดยกาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมาย "นี่คือที่อยู่ทางไปรษณีย์" ถัดจากรายการที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งชื่อผู้ติดต่อโดยป้อนข้อมูลในกล่อง "DisplayAs" ข้อความที่ส่งถึงลูกค้ารายนี้จะแสดงรายการชื่อนี้ในส่วน "ถึง:" ตัวอย่างเช่น หากคุณกรอกแบบฟอร์มติดต่อสำหรับ FlowersRUs นี่อาจเป็นชื่อของธุรกิจ แต่คุณอาจต้องการข้อความที่ส่งถึง John ผู้จัดการ ชื่อของวิชัยจะอยู่ในช่อง "DisplayAs"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านล่างของแบบฟอร์มหลังจากผู้ติดต่อแต่ละรายเพื่อบันทึก
ขั้นตอนที่ 6
ดับเบิลคลิกที่ชื่อผู้ติดต่อ ทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ Outlook เพื่อแก้ไขข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1
เปิดข้อความอีเมล
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ชื่อผู้ส่ง เมนูตัวเลือกจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มในรายชื่อติดต่อ" ที่ปรากฏในเมนูถัดจากเคอร์เซอร์ของคุณ
สร้างกลุ่มฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1
สร้างโฟลเดอร์กลุ่ม คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "ใหม่" และ "โฟลเดอร์"
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดชื่อให้กับโฟลเดอร์ในกล่องที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "รายการติดต่อ" จากกล่องโฟลเดอร์ประกอบด้วย คลิกที่ลูกศรถัดจากโฟลเดอร์ประกอบด้วยเพื่อเปิดรายการและไฮไลต์รายการที่ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บโฟลเดอร์ คลิกที่ตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึก
ขั้นตอนที่ 5
ลากแล้วปล่อยผู้ติดต่อแต่ละรายไปยังโฟลเดอร์ใหม่
