เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
Microsoft Word มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถล็อกหรือปลดล็อกเอกสารเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถล็อคไฟล์ด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไม่สามารถเปิดไฟล์ที่ถูกล็อกได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง ดังนั้นการใช้รหัสผ่านที่คุณจะไม่ลืมจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณยังสามารถล็อกเอกสารย่อย ฟิลด์ และแบบฟอร์มใน Microsoft Word ได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขได้ จากนั้นปลดล็อกเมื่อคุณพร้อมที่จะทำการอัปเดต
การปลดล็อกไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ Microsoft Word และเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณต้องการปลดล็อก คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ปลดล็อกไฟล์โดยบันทึกไฟล์ใหม่โดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คลิกที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "เครื่องมือ" จากบริเวณด้านบนของกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ตัวเลือกความปลอดภัย" และลบรหัสผ่านจากกล่องข้อความ "รหัสผ่านเพื่อเปิด" และ "รหัสผ่านเพื่อแก้ไข" คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ "ความปลอดภัย"
ขั้นตอนที่ 4
กด "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารอีกครั้ง ไฟล์จะถูกปลดล็อค
การปลดล็อกเอกสารย่อย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารหลักที่มีเอกสารย่อยของคุณใน Word
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ดู" และ "โครงร่าง" จากแถบเครื่องมือ เพื่อให้คุณจัดการเอกสารย่อยได้ แถบเครื่องมือ "โครงร่าง" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ขยายเอกสารย่อยโดยคลิกที่ปุ่ม "ขยายเอกสารย่อย" ในแถบเครื่องมือ "โครงร่าง"
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่เอกสารย่อยที่คุณต้องการปลดล็อกแล้วเลือกปุ่ม "ล็อกเอกสาร" จากแถบเครื่องมือเพื่อปลดล็อก
กำลังปลดล็อกฟิลด์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่มีฟิลด์ที่ถูกล็อค
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนฟิลด์ที่คุณต้องการปลดล็อก
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Ctrl+SHIFT+F11" บนแป้นพิมพ์เพื่อปลดล็อกฟิลด์
ปลดล็อกแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารของคุณที่มีแบบฟอร์มล็อคใน Word
ขั้นตอนที่ 2
เปิดแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" ("ดู" "แถบเครื่องมือ" และ "ปรับแต่ง") เลือกแท็บ "แถบเครื่องมือ" และเลือก "แบบฟอร์ม" จากนั้นกด "ปิด"
ขั้นตอนที่ 3
ปลดล็อกแบบฟอร์มโดยเลือกแบบฟอร์มบนหน้าของคุณ คลิกที่ปุ่ม "ปกป้องแบบฟอร์ม" ในแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" หากต้องการให้ปุ่ม "ปกป้องแบบฟอร์ม" ปรากฏ ให้คลิกที่ลูกศรข้างแถบเครื่องมือแล้วขยาย จากนั้นเลือก "เพิ่มหรือลบปุ่ม" "แบบฟอร์ม" และ "ปกป้องแบบฟอร์ม"
