การสำรองข้อมูลและการบันทึกอีเมลสำคัญช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในอีเมลเหล่านี้จะไม่สูญหายหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับบัญชีอีเมลของคุณ โปรแกรมอีเมล Outlook ของ Microsoft ช่วยให้คุณบันทึกอีเมลสำคัญเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้ สำรองข้อมูลและเข้าถึงได้ง่าย จากที่นี่ คุณสามารถวางไฟล์เหล่านี้ในโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้ด้วยวิธีง่ายๆ ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1
คลิกสองครั้งที่ไอคอนแอปพลิเคชัน Outlook เพื่อเปิดโปรแกรม คลิกแท็บ "จดหมาย" จากแผงที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างแอปพลิเคชันเพื่อดูส่วนอีเมลของแอปพลิเคชัน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลูกศรทางด้านซ้ายของแท็บ "กล่องจดหมาย" เพื่อดูรายการกล่องจดหมายที่เชื่อมโยงกับแอปพลิเคชัน คลิกกล่องขาเข้าที่มีอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3
คลิกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แล้วลากไฟล์ออกจากหน้าต่างแอปพลิเคชันและไปที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ "EML" บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไฟล์ "EML" ที่คุณคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ แล้วลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ หากคุณยังไม่มีโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ตัวเลือก "ใหม่" และเลือกตัวเลือก "โฟลเดอร์" จากเมนูบริบทเพื่อสร้างใหม่ โฟลเดอร์
