Gmail ไม่ใช่สำหรับทุกคน แพลตฟอร์มอีเมลบนเว็บไม่ทำงานเหมือนแพลตฟอร์มอีเมลอื่นๆ ข้อความจะแสดงเป็นกลุ่มที่เปลี่ยนเป็นการสนทนา การจัดระเบียบรูปแบบการสนทนานี้อาจดูล้นหลามเล็กน้อย และข้อความก็เรียงซ้อนกันค่อนข้างเร็ว แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซและเรียนรู้วิธีการทำงานของฟังก์ชันการค้นหา การค้นหาและจัดระเบียบข้อความจะกลายเป็นเรื่องปกติ
บทสนทนา
ไม่เหมือนกับโปรแกรมอีเมลอื่นๆ หรืออินเทอร์เฟซบนเว็บ Gmail จะไม่จัดเรียงข้อความของคุณตามลำดับเวลา หากคุณได้รับอีเมลห้าฉบับจากผู้ส่งรายเดียวที่มีหัวเรื่องเดียวกัน Gmail จะรวมเข้าด้วยกัน เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ของคุณ เมื่อข้อความในการสนทนาเป็นข้อความใหม่ การสนทนาทั้งหมดนั้นจะย้ายไปที่ด้านบนสุดของลำดับ และข้อความจะปรากฏในกล่องจดหมายโดยผู้ส่งก่อน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะเห็นชื่อของผู้ที่เกี่ยวข้องในการสนทนาทีละคน วิธีการจัดระเบียบนี้จะมีผลเมื่อพยายามค้นหาข้อความที่ส่งต่อ เนื่องจากโปรแกรมอีเมลเพิ่ม "Fwd" ที่ด้านหน้าของหัวเรื่อง ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีที่ Gmail อ่านข้อความ
วีดีโอประจำวันนี้
กองหน้าของคุณ
เมื่อคุณส่งต่อข้อความใน Gmail หัวเรื่องจะเปลี่ยนจาก "Tips on Puppy Care" เป็น "FWD: Tips on Puppy Care" เปิดการสนทนาที่มีหลายข้อความใน Gmail แล้วคุณจะเห็นข้อความที่ตามมาทั้งหมดอยู่ใน คำสั่ง. เคล็ดลับคือ เมื่อคุณส่งต่อข้อความ ชื่อใหม่ (หัวเรื่องใหม่) จะแยกออกจากองค์กรของ Gmail ทันทีหลังจากส่งต่อ คุณจะเห็นกล่องสีเหลืองระบุว่า "ส่งข้อความของคุณแล้ว ดูข้อความ" ข้อความอยู่ในการสนทนาใหม่ แต่จะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะมีคนตอบกลับ
การใช้การค้นหา
Gmail เติบโตอย่างไม่จำกัด ดังนั้นหากคุณไม่มีอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ คุณจะไม่ต้องลบข้อความของคุณอีก ซึ่งหมายความว่ากล่องจดหมายของคุณจะเต็มอย่างรวดเร็ว และคุณต้องค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการ ซึ่งขึ้นข้อความว่า คำขวัญแรกของ Gmail: "ค้นหาอย่าลบ" หากต้องการค้นหาการส่งต่อ ให้พิมพ์หัวเรื่องของข้อความลงใน Gmail กล่องค้นหา.
ตัวกรอง
Gmail มีคุณลักษณะการป้องกันสแปมในตัวจำนวนมาก และแม้ว่าโดยทั่วไปจะไม่ได้กำหนดค่าให้บล็อกข้อความที่ส่งต่อ ตัวกรองสแปมจะปรับให้เข้ากับลักษณะการทำงาน หากคุณคลิก "ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม" ซ้ำๆ สำหรับข้อความที่ส่งต่อ ตัวกรองอาจเปลี่ยนเพื่อบล็อกข้อความที่ส่งต่อทั้งหมด คลิกไอคอนรูปเฟืองใน Gmail แล้วเลือก "การตั้งค่าเมล" จากนั้นเลือก "ตัวกรอง" เพิ่มตัวกรองช่วยให้ ข้อความทั้งหมดที่มี "FWD" ในหัวเรื่อง และการส่งต่อทั้งหมดจากผู้ส่งรายอื่นจะส่งตรงไปยัง กล่องจดหมาย