ใช้เมาส์ของคุณเพื่อจำลองวัตถุ Microsoft Word อย่างรวดเร็ว
การทำซ้ำงานที่ไม่จำเป็นสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานและเปลี่ยนงานง่ายๆ ให้เป็นงานที่น่าเบื่อได้ โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ทำให้ชีวิตหลายๆ ด้านง่ายขึ้นด้วยกระบวนการอัตโนมัติสำหรับเจ้าของ ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Microsoft Word ให้ผู้ใช้สร้างเอกสารระดับมืออาชีพที่มีข้อความที่จัดรูปแบบและกราฟิกคุณภาพสูงในสไตล์ที่หลากหลาย Microsoft Word ยังช่วยประหยัดเวลาและลดจำนวนการกดแป้นพิมพ์โดยอนุญาตให้คุณทำซ้ำข้อความและกราฟิกได้ตลอดทั้งเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใหม่ใน Word ที่มีข้อความและกราฟิก เน้นกลุ่มข้อความที่คุณต้องการทำซ้ำ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "แทรก" และค้นหา "ชิ้นส่วนด่วน" ที่ด้านขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "Quick Parts" และเลือก "Save Selection to Quick Part Gallery" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "สร้าง Building Block ใหม่"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อสำหรับการเลือกข้อความในช่อง "ชื่อ" ทำให้เป็นชื่อที่สื่อความหมายเพราะคุณจะอ้างอิงในภายหลัง คลิก "ตกลง" เพื่อปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 5
คลิกรูปภาพหรือกราฟิกในเอกสารแล้วคลิก "แทรก" อีกครั้ง คลิก "Quick Parts" และเลือก "Save Selection to Quick Part Gallery" ป้อนชื่อกราฟิกในช่องชื่อแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสาร จากนั้นคลิก "Quick Parts" เพื่อเปิดเมนู "Quick Parts" และแสดงรายการ "Quick Part" สองรายการที่คุณเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 7
คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือก "แทรกที่ตำแหน่งเอกสารปัจจุบัน"
ขั้นตอนที่ 8
ทำซ้ำสองขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อทำซ้ำข้อความและรูปภาพทั่วทั้งเอกสาร
เคล็ดลับ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ ได้เมื่อคลิกขวาที่รายการในหน้าต่าง "Quick Parts" ตัวอย่างเช่น คลิก “Page Header” เพื่อเพิ่มรายการไปที่ส่วนหัวของหน้า หรือคลิก “Insert at beginning of Document” เพื่อแทรกที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
