ผลิตภัณฑ์กระดาษยอดนิยมหลายยี่ห้อมีป้ายเจาะรูที่คุณสามารถใส่ลงในที่ใส่กระดาษที่ใช้ซ้ำได้
เครดิตรูปภาพ: roberthyrons / iStock / Getty Images
แม้ว่า Microsoft Excel จะเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังและปรับแต่งได้สูง แต่ก็ไม่มีวิธีการพิมพ์ฉลากหรือการ์ด หากคุณต้องการสร้างป้ายชื่อที่ดูเป็นมืออาชีพ และคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการป้อนลงในสเปรดชีต Microsoft Excel อย่างเรียบร้อย ส่วนใหญ่ วิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมาคือการตั้งค่าเทมเพลตป้ายชื่อของคุณใน Word จากนั้นใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนเพื่อเข้าถึงชื่อและข้อมูลอื่นๆ จากของคุณ สเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงาน Excel ของคุณได้รับการตั้งค่าให้ผสานกับ Word ได้อย่างราบรื่น ถ้าเวิร์กชีตของคุณไม่มีส่วนหัว ให้แทรกแถวใหม่ที่ด้านบนสุดของรายการแล้วป้อนส่วนหัวพื้นฐาน เช่น "ชื่อ" "นามสกุล" และ "ชื่อ" อย่าปล่อยให้แถวว่างระหว่างแถวหัวเรื่องและข้อมูลของคุณ ป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการบนป้ายชื่อและบันทึกเวิร์กชีต
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เริ่ม Word 2013 เลือกแท็บ "การส่งจดหมาย" คลิก "เริ่ม Mail Merge" ในกลุ่ม Start Mail Merge และเลือก "Step-by-Step Mail Merge Wizard" เลือก "ป้ายกำกับ" ใต้เลือกประเภทเอกสารแล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตัวเลือกป้ายกำกับ" และเลือกเทมเพลตป้ายชื่อที่คุณต้องการใช้ หากคุณกำลังใช้การแทรกชื่อแบรนด์ ให้เลือกแบรนด์ในกล่องผู้ขายฉลาก จากนั้นเลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ในรายการหมายเลขผลิตภัณฑ์ หากคุณกำลังใช้กระดาษมาตรฐาน ให้เลือกฉลากที่มีขนาดที่คุณต้องการใช้ ซึ่งคุณสามารถดูได้ในส่วนข้อมูลฉลากทางด้านขวา คลิก "ตกลง" เพื่อเลือกป้ายกำกับและสร้างเอกสารป้ายชื่อ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" ใต้เลือกผู้รับและคลิกลิงก์ "เรียกดู" เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูล ค้นหาและเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก "เปิด" เลือกแผ่นงานที่มีรายการและคลิก "ตกลง" ล้างกล่องกาเครื่องหมายข้างชื่อใดๆ ที่คุณไม่ต้องการรวมแล้วคลิก "ตกลง" คลิก "ถัดไป" บนบานหน้าต่างจดหมายเวียนไปที่ ดำเนินต่อ.
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "รายการเพิ่มเติม" ใต้จัดเรียงป้ายกำกับของคุณ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกเขตข้อมูลผสาน เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในป้ายกำกับ คลิก "แทรก" หลังจากแต่ละรายการ คลิก "ปิด" จัดรูปแบบฟิลด์บนป้ายชื่อแรกตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดกึ่งกลางบนฉลาก เปลี่ยนแบบอักษร หรือย้ายไปยังบรรทัดที่แยกจากกัน คลิก "อัปเดตป้ายกำกับทั้งหมด" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับทั้งเอกสาร จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6
ดูตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของป้ายชื่อและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ คลิก "ถัดไป" เพื่อทำการผสานและสร้างป้ายชื่อทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "แก้ไขป้ายกำกับส่วนบุคคล" หากคุณพบข้อผิดพลาดหรือต้องการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย คลิก "พิมพ์" เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ป้ายชื่อ
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้เทมเพลต Microsoft Online เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือฟีเจอร์อื่นๆ ให้กับป้ายชื่อของคุณได้ ก่อนเริ่มการรวม ให้เลือกแท็บ "ไฟล์" ใน Word แล้วคลิก "ใหม่" พิมพ์ "name badge" ลงในช่องค้นหาแล้วกด "Enter" เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" เลือก "เริ่มจากเอกสารที่มีอยู่" ภายใต้เลือกเอกสารเริ่มต้นใน ตัวช่วยสร้าง
