วิธีสร้างสารบัญสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: PhotoAlto/Frederic Cirou/PhotoAlto Agency RF Collections/GettyImages
Microsoft Word จะสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติจากชื่อส่วนในเอกสารและอัปเดตเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหา คุณอาจคาดหวังให้ Microsoft PowerPoint จัดเตรียมฟังก์ชันที่คล้ายกันเพื่อสร้างสารบัญจากชื่อสไลด์ในงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น นอกจากนี้ยังไม่มีเทมเพลตสารบัญที่มาพร้อมกับ PowerPoint
วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำโดย Microsoft คือการสร้างสไลด์สรุปด้วยตนเองโดยการคัดลอกและวางชื่อของแต่ละสไลด์ คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามจากชื่อเรื่องบนสไลด์สรุปไปยังสไลด์ที่อ้างอิงได้โดยตรง ใน PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่า สามารถแทรก Slide Zoom เพื่อทำหน้าที่เป็นสารบัญได้
วีดีโอประจำวันนี้
การสร้างสารบัญ PowerPoint
เพิ่มสารบัญที่จุดเริ่มต้นของงานนำเสนอ PowerPoint โดยการแทรกสไลด์ใหม่ พิมพ์ชื่อเรื่องของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอหรือไปที่แต่ละสไลด์ คัดลอกชื่อเรื่องแล้ววางลงในสไลด์สรุปสารบัญ เมื่อคุณวางโดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ คุณสามารถเลือกว่าจะเก็บการจัดรูปแบบข้อความไว้หรือใช้การจัดรูปแบบที่ใช้บนสไลด์สารบัญ
เปิด มุมมองเค้าร่าง จาก ดู แท็บให้วิธีที่เร็วกว่าในการคัดลอกชื่อเรื่องไปยังสไลด์สารบัญ คุณจะเห็นรายชื่อสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อทางด้านซ้าย เลือกชื่อเรื่อง จากนั้นใช้การคัดลอกและวางเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องลงในสไลด์สารบัญ
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแต่ละชื่อในสารบัญโดยเลือกชื่อและใช้ปุ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ คำสั่งที่อยู่ใน ลิงค์ พื้นที่ของ แทรก แท็บ NS แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก อยู่ในเอกสารนี้ เป็นประเภทของลิงก์แล้วเลือกสไลด์ที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องจาก ชื่อสไลด์ รายการ. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบเพื่อสร้างลิงก์
สารบัญพร้อมซูมใน PowerPoint
เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2019 และ PowerPoint สำหรับ Office 365, ใหม่ สไลด์ซูม คุณสมบัติสามารถใช้เพื่อสร้างสารบัญโดยใช้ภาพสไลด์ การซูมสไลด์คือชุดของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่เชื่อมโยงกับสไลด์ที่แสดง คลิกที่ ซูม บน แทรก แท็บแล้วเลือก สไลด์ซูม จากเมนูเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบการซูมสไลด์ เลือกสไลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมในสารบัญแล้วคลิก แทรก เพื่อสร้างสไลด์ซูม
ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint Slide Zoom จะใช้รูปขนาดย่อเพื่อแสดงสไลด์ คุณสามารถแทนที่ภาพขนาดย่อด้วยภาพอื่นได้ ขั้นแรก เลือกการซูมทั้งหมดเพื่อเปิดใช้งาน รูปแบบเครื่องมือซูม แท็บ คลิก เปลี่ยนภาพ เพื่อแสดง แทรกรูปภาพ เมนู. ตัวเลือกในเมนูช่วยให้คุณสามารถระบุไฟล์ภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือใช้การค้นหาภาพ Bing เพื่อค้นหาภาพบนเว็บเพื่อใช้แทนภาพขนาดย่อ
NS รูปแบบการซูม คำสั่งบน รูปแบบเครื่องมือซูม แท็บช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการซูมได้ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ การเปลี่ยนเส้นขอบรอบการซูม การเปลี่ยนพื้นหลัง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพ ประโยชน์หลักของการใช้การซูมสำหรับสารบัญคือ ลิงก์ระหว่างสไลด์และการแทนค่าการซูมของสไลด์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ น่าเสียดายที่ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแทนที่ภาพขนาดย่อของ Zoom ด้วยข้อความ ดังนั้นสารบัญที่สร้างขึ้นด้วยวิธีนี้จะต้องประกอบด้วยรูปภาพแทนที่จะเป็นชื่อสไลด์ข้อความ
