วิธีการลงนามในเอกสาร

การลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด และในปัจจุบันนี้ง่ายกว่าทางเลือกอื่นๆ อย่างแน่นอน โดยปกติจะเป็นการผสมผสานระหว่างการพิมพ์เอกสาร ลงนาม จากนั้นต้องแฟกซ์หรือสแกนและส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ ผู้รับ การเลือกเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและกระดาษ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสองสามวิธีในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานได้ฟรี 3 แบบ นอกจากนี้เรายังจะกล่าวถึงบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบพรีเมียมบางรายการ หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม หรือเพียงแค่ความสามารถในการส่งคำขอลายเซ็นไปยังบุคคลอื่น

และหากคุณต้องการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารขณะเดินทาง โปรดอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ แอพลงนามดิจิทัลที่ดีที่สุด.

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร

ตัวเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรี

เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์เสรี Adobe Acrobat Reader ดี.ซี มีการจำกัดสิ่งที่สามารถทำได้กับ PDF ของคุณอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ยังคงมีความสามารถในการลงนามในเอกสารได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีลงนามเอกสารใน Adobe Acrobat Reader DC:

เปิด PDF ที่คุณต้องการใน Acrobat Reader DC มีหลายวิธีในการเริ่มกระบวนการลายเซ็นใน Acrobat Reader DC แต่วิธีที่เร็วที่สุดก็คือ คลิกไอคอนที่ดูเหมือนปลายปากกาหมึกซึม ซึ่งอยู่ที่ด้านขวาบนของ หน้าจอ. จากนั้นเลือก เพิ่มลายเซ็น. จากนั้น คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอลายเซ็นและมีตัวเลือกสไตล์ลายเซ็นสามแบบ:

• พิมพ์ ช่วยให้คุณพิมพ์ลายเซ็นของคุณโดยใช้แบบอักษรเขียนด้วยลายมือที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของ Adobe
• วาด ให้คุณเซ็นเอกสารด้วยลายมือของคุณเองโดยใช้เมาส์
• ภาพ ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้เป็นลายเซ็นของคุณได้

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกสไตล์และกรอกลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้เลือกสีน้ำเงิน นำมาใช้ ปุ่ม. ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบน PDF ของคุณเป็นภาพที่เคลื่อนย้ายได้ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็นบนเพจแล้ว เพียงคลิกที่ตำแหน่งนั้นใน PDF ของคุณ จากนั้นลายเซ็นของคุณจะแนบไปกับเอกสารของคุณ

ดูตัวอย่าง (MacOS)

หากคุณมี Mac คุณก็รู้อยู่แล้วเกี่ยวกับ Preview ซึ่งเป็นแอพดู PDF และรูปภาพในตัวสำหรับ MacOS แต่คุณอาจไม่รู้ว่าแอปง่ายๆ นี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณเองลงใน PDF ที่แสดงให้คุณได้ ต่อไปนี้คือวิธีใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ใน PDF:

หมายเหตุ: คำแนะนำต่อไปนี้สำหรับ Mac ที่ใช้ MacOS Big Sur

เปิด PDF ของคุณในแอปแสดงตัวอย่าง ภายใน แถบเครื่องมือมาร์กอัป, คลิกที่ เข้าสู่ระบบ ปุ่ม. ณ จุดนี้ คุณจะปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณ จากที่นี่, มีสามวิธีในการสร้างลายเซ็น: ผ่านแทร็คแพด โดยใช้กล้องของ Mac หรือใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณ

เพื่อลงชื่อเข้าใช้ผ่านแทร็คแพดของคุณ: เลือก แทร็คแพด, คลิกที่ข้อความ จากนั้นใช้แทร็คแพดเพื่อเซ็นชื่อของคุณด้วยนิ้วของคุณ เมื่อคุณลงนามเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มใดก็ได้บนคีย์บอร์ดของคุณแล้วเลือก เสร็จแล้ว.

เพื่อลงชื่อเข้าใช้ผ่านกล้องของ Mac: เลือก กล้อง. วาดลายเซ็นของคุณบนกระดาษสีขาว จากนั้นยกกระดาษที่มีลายเซ็นของคุณให้หันหน้าเข้าหากล้อง และเพื่อให้ลายเซ็นของคุณตรงกับเส้นสีน้ำเงินบนหน้าจอ เมื่อลายเซ็นของคุณปรากฏบนหน้าจอและดูถูกต้อง ให้เลือก เสร็จแล้ว.

และสุดท้าย ลงนามเอกสารของคุณผ่าน iPhone หรือ iPad: เลือกเลือกอุปกรณ์เพื่อเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ในการบันทึกลายเซ็นของคุณ เซ็นชื่อของคุณบน iPhone หรือ iPad ของคุณ คลิก เสร็จแล้ว.

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นของคุณโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นแล้ว ให้คลิกที่ เข้าสู่ระบบ จากนั้นเลือกลายเซ็นของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถปรับขนาดลายเซ็นและจัดตำแหน่งได้ทุกที่ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้า

PDFescape เป็นโปรแกรมฟรี โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์. และในหมู่ รายการซักรีดของคุณสมบัติที่ใช้งานได้ฟรี คือความสามารถในการลงนาม PDF เช่นเดียวกับ Adobe Acrobat Reader DC PDFescape ยังให้คุณลงนามใน PDF ของคุณผ่านทาง สามตัวเลือก: ข้อความพร้อมแบบอักษรที่คุณเลือก การวาดภาพโดยใช้เมาส์ของคุณ หรือโดยการอัพโหลดรูปภาพของคุณ ลายเซ็น. หากต้องการลงนาม PDF ด้วย PDFescape เพียงไปที่ โปรแกรมแก้ไขเว็บ PDFescape จากนั้นอัปโหลด PDF ของคุณโดยเลือก อัปโหลด PDF เป็น PDFescape. (ไฟล์ของคุณจะต้องมีขนาดน้อยกว่า 10MB และไม่เกิน 100 หน้า)

จากนั้นเลือก แทรก แท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอ ที่ แทรก แท็บมีตัวเลือกการลงนามสามตัวเลือก: ข้อความ, ภาพ, และ ด้วยมือเปล่า.

• สำหรับ ข้อความคลิกและลากเพื่อวาดกล่องใน PDF ของคุณ ภายในกล่องนี้ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณ จากนั้นปรับแบบอักษรและลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ โดยใช้ แถบเครื่องมือแบบอักษร ที่ปรากฏที่ด้านบนของเอกสารของคุณ เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิกนอกกรอบเพื่อกำหนดลายเซ็นของคุณ
• สำหรับ ภาพ: คลิกที่ ภาพ ปุ่มใน แทรก จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่ออัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ
• สำหรับ ด้วยมือเปล่า: เพียงคลิก ด้วยมือเปล่า ปุ่มใน แทรก แท็บแล้วเริ่มวาดลายเซ็นของคุณบน PDF โดยตรงด้วยเมาส์หรือนิ้ว

เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของลายเซ็นแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนลูกศรลงคู่สีเขียวและสีขาวทางด้านซ้ายสุดของหน้าจอเพื่อบันทึกและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วของคุณ

ตัวเลือกพรีเมียม/ทางเลือก

บางคนจำเป็นต้องส่ง PDF แบบครั้งเดียวที่นี่หรือที่นั่นเพื่อขอลายเซ็น หากคุณคิดว่าคุณจะลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งเอกสารเพื่อให้ลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์บ่อยขึ้น การสมัคร HelloSign ก็อาจคุ้มค่า บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์นี้เป็นบริการระดับพรีเมียมเป็นหลัก ยังคงมี เป็นเวอร์ชันฟรีที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก ซึ่งช่วยให้คุณมีคุณสมบัติที่จำกัดจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งคำขอลายเซ็นได้สูงสุดสามครั้งต่อเดือน โดยผสานรวมบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Google ไดรฟ์และเก็บร่องรอยการตรวจสอบเอกสารที่ลงนามทั้งหมดของคุณ แต่หากคุณต้องการมากกว่าที่เวอร์ชันฟรีนำเสนอ คุณสามารถเลือกแผนระดับสูงสุดถัดไปได้ แผน Essentials มีราคา $15 ต่อเดือน (เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี) และให้คุณขอลายเซ็นได้ไม่จำกัดต่อเดือน — เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับมืออาชีพที่เซ็นสัญญาจำนวนมาก

ธุรกิจจำนวนมากพบว่า DocuSign เป็นบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ ระบบของ DocuSign ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่ามีความถูกต้องเทียบเท่ากับลายเซ็นที่มีลายเซ็น บริการนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายฉบับต่อเดือน

หากคุณต้องการเพียงลงนามในเอกสาร DocuSign ก็เสนอบริการเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า DocuSign รุ่นฟรี. แผนนี้ช่วยให้คุณสามารถลงนามบันทึกได้ไม่จำกัดจำนวน (แต่คุณไม่สามารถส่งเอกสารพร้อมคำขอลายเซ็นได้)

แผนส่วนบุคคลของ DocuSign มาพร้อมสิทธิประโยชน์ดีๆ มากมาย คุณต้องชำระบิลรายปีซึ่งคิดเป็นการชำระเงินรายเดือนเพิ่มขึ้น $10 สิทธิพิเศษรวมถึงความสามารถในการส่งเอกสารห้าฉบับสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่อเดือน รองรับหลายภาษา (44 ภาษาสำหรับการลงนามและ 14 ภาษาสำหรับเอกสาร) การใช้ DocuSign สมาร์ทโฟน แอพ เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ และเส้นทางการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

จำนวนวันที่เครื่องแฟกซ์เทอะทะ ตลับหมึกชำรุด และกระดาษเปลืองจะถูกนับไว้ เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด ตอนนี้คุณสามารถลงนามในเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณได้ด้วยการคลิกเมาส์ สไตลัส หรือแม้แต่นิ้วของคุณ

เนื่องจากความต้องการลายเซ็นเหล่านี้เพิ่มมากขึ้น ราคาจึงลดลงและความสามารถในการเข้าถึงเพิ่มขึ้น บริษัทซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายแห่งเสนอบริการฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงเครื่องมือในรายการของเราเพื่อลงนามในเอกสารราชการจากระยะไกล

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• Paper Laptop อาจเป็นอุปกรณ์กระดาษอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณไม่รู้ว่าจำเป็น

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร