ใช้เทมเพลตที่กำหนดเองเพื่อสร้างหัวจดหมายของคุณเอง
เปิดเอกสาร Word เพิ่มเนื้อหาอะไรก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลตของคุณ ในขณะที่ลบสิ่งที่จะไม่ใช้ในอนาคตออก ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อเอกสารเป็นประจำ ให้พิมพ์ "ชื่อ" ที่ด้านบน จากนั้น ระบุการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร การจัดแนวข้อความ หรือรูปแบบโดยใช้ตัวเลือกใต้ Home เมนู.
คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" และระบุระยะขอบที่คุณต้องการโดยคลิกไอคอน "ระยะขอบ" คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดเอกสาร ระบุการเยื้องที่คุณต้องการใช้ และปรับระยะห่างบรรทัด การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะถูกบันทึกลงในเทมเพลต ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่
คลิกเมนู "ไฟล์" เมื่อเทมเพลตของคุณเสร็จสิ้น คลิก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับเทมเพลตของคุณ ในการใช้โฟลเดอร์ Custom Templates ของ Word ให้คลิกไอคอน "Browse" จากนั้นดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ "Custom Templates" ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Documents โปรดทราบว่าคุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเพื่อใช้บนอุปกรณ์ต่างๆ โดยใช้โฟลเดอร์ OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ
พิมพ์ชื่อเทมเพลตของคุณ จากนั้นคลิกเมนู "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือกตัวเลือก "เทมเพลต Word (*.dotx)" คลิก "บันทึก"
แก้ไขเทมเพลตของคุณได้ทุกเมื่อโดยไปที่โฟลเดอร์ "เทมเพลตที่กำหนดเอง" แล้วเลือกไฟล์เทมเพลต โปรดทราบว่าเทมเพลตใช้นามสกุลไฟล์ DOTX ดังนั้นเมื่อคุณบันทึกเทมเพลต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปลี่ยนนามสกุลนี้
เปิด Microsoft Word หรือเลือก "ใหม่" หาก Word เปิดอยู่แล้ว รายการเทมเพลตแนะนำ Office.com จะปรากฏขึ้น รวมถึงเทมเพลต "ว่าง" หากต้องการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง ให้คลิก "ส่วนบุคคล" จากนั้นคลิกเทมเพลตเพื่อเปิดเป็นไฟล์เอกสารใหม่
เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการลงในเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำที่นี่ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรหรือสไตล์ จะไม่ส่งผลต่อเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ คลิกไอคอน "บันทึก" เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว
เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารของคุณและตั้งชื่อไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx Word
