บางครั้งการไม่พิมพ์เซลล์ของสเปรดชีตอาจเพิ่มการจัดระเบียบและประสิทธิภาพได้
ผู้ใช้ทั่วไปของ Microsoft Excel อาจคุ้นเคยกับพื้นฐานของการออกแบบสเปรดชีต แต่โปรแกรมยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่เรียนรู้ได้ง่ายและสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการคำนวณการวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ หรือติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือน อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับ .ของคุณ สเปรดชีตที่มีประโยชน์แต่คุณอาจไม่ต้องการรวมไว้ในงานพิมพ์ เช่น การคำนวณขั้นกลาง หรือ รายละเอียดภายนอก Excel ให้ตัวเลือกแก่คุณในการกำหนดพื้นที่ดังกล่าวของสเปรดชีตเป็นพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Excel โดยกดปุ่ม "เริ่ม" แล้วเลือกแอปพลิเคชันจากรายการโปรแกรมที่มีอยู่ หรือคลิกที่ไอคอนหากคุณมีโปรแกรมบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป เปิดไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งมีข้อมูลแทนที่จะเป็นเวิร์กชีตเปล่า สร้างไฟล์สำรองหากจำเป็นเพื่อป้องกันการลบข้อมูลในสเปรดชีตโดยไม่ได้ตั้งใจ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่ต้องการในสเปรดชีตของคุณ เมื่อต้องการเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ให้ชี้ไปที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ (ตัวเลขสำหรับแถวและตัวอักษรสำหรับคอลัมน์) จนกว่าตัวชี้เมาส์ปกติจะเปลี่ยนเป็นลูกศรขวา (สำหรับส่วนหัวของแถว) หรือลูกศรลง (สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์) คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์ ในการเลือกกลุ่มเซลล์ ให้ไปที่เซลล์แรกที่คุณต้องการเน้น คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากเคอร์เซอร์จนกว่าจะเลือกบล็อกที่ต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ซ้าย
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่แถว คอลัมน์ หรือบล็อกของเซลล์ที่เลือก เลือก "ซ่อน" จากเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น หากเมนูป๊อปอัปไม่ปรากฏขึ้น ให้ลองกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "ซ่อน" คุณจะเห็นว่าการเลือกนั้นไม่ปรากฏบนหน้าจออีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์แผ่นงาน เลือก "ไฟล์" จากแถบเมนูหรือกด Ctrl+P เพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ตรวจสอบว่าแถว คอลัมน์ หรือบล็อกของข้อความที่คุณเลือกซ่อนไม่ปรากฏบนเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา
ขั้นตอนที่ 1
คลิกซ้ายที่เซลล์ที่คุณต้องการซ่อน ในการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่เซลล์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่การเลือกของคุณและเลือก "รูปแบบ" จากเมนูป๊อปอัป ในหมวด "ตัวเลข" เลือก "กำหนดเอง" และพิมพ์ด้วยตนเองใน "" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดในช่อง "ประเภท" จากนั้นคลิก "ตกลง" คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์แผ่นงาน เลือก "ไฟล์" จากแถบเมนูหรือกด Ctrl+P เพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เลือกที่คุณออกแบบให้ซ่อนไม่ปรากฏบนเวิร์กชีตที่พิมพ์ออกมา
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตามเซลล์ที่คุณซ่อนไว้เพื่อใช้ในอนาคต คุณสามารถจดบันทึกบนแผ่นงานเปล่าเพื่อเตือนตัวเองได้ ทำสำเนาสำรองของแผ่นงานด้วยข้อมูลที่ไม่ได้ซ่อนทั้งหมด หากคุณซ่อนข้อความที่เลือกไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้คำสั่ง "เลิกทำ" และ "ทำซ้ำ" จากเมนู "แก้ไข" บนแถบเครื่องมือเพื่อย้อนกลับคำสั่งได้
