ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Microsoft Outlook ได้เติบโตขึ้นจากเพียงแค่แอปพลิเคชันอีเมลไปเป็นชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องการส่งและรับอีเมล การจัดการปฏิทินและการจัดการรายชื่อติดต่อ อย่างไรก็ตาม Journal แอปพลิเคชั่นที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักซึ่งรวมอยู่ใน Outlook สามารถช่วยติดตามว่าคุณใช้เวลากับโปรเจ็กต์มากน้อยเพียงใดเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook 2007 ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนที่คล้ายกับสมุดบันทึกสีเขียว โดยมีนาฬิกาอยู่ถัดจากไอคอนที่คล้ายกับโน้ต โฟลเดอร์ และลูกศรทางลัด หากคุณไม่เห็นไอคอนนี้ ให้คลิกที่ลูกศรลงถัดจากไอคอนเพื่อกำหนดค่าปุ่ม และคลิก เพิ่มหรือลบปุ่ม | วารสาร.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ไอคอน Journal เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน ครั้งแรกที่คุณเปิด Journal ระบบจะถามคุณว่าต้องการเปิด Journal หรือไม่ คลิกใช่ หน้าจออื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อสอบถามรายการ ไฟล์ และรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการบันทึกลงในบันทึกประจำวัน ทำการเลือกเหล่านี้แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ปุ่ม New ที่ด้านบนของ Outlook เพื่อเริ่มรายการ Journal ใหม่ บันทึกประจำวันของ Outlook จะติดตามแอปพลิเคชันที่ใช้สร้างประเภทไฟล์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่ารายการบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการบันทึกประจำวัน มันทำเพื่อคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เปิดรายการบันทึกประจำวันใหม่เมื่อติดตามบางอย่าง เช่น การโทรศัพท์หรือการประชุม ในเมนูตัวจับเวลา ให้คลิกที่ "เริ่มจับเวลา" เพื่อเริ่มติดตามเวลา เวลาหยุดชั่วคราวจะช่วยให้คุณสามารถระงับการติดตามได้
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการบันทึกประจำวันของคุณ
เคล็ดลับ
การติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการหรือการโทรศัพท์เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ
วารสารสามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับความต้องการที่หลากหลาย
การใช้วารสารอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลามากเกินไปหรือน้อยเกินไปสำหรับโครงการหรืองานบางอย่าง
