เครดิตรูปภาพ: Dave Johnson/Techwalla
ไม่ว่าคุณจะแชร์เอกสารงานหรือเผยแพร่เอกสารออนไลน์ มีบางครั้งที่คุณต้องการปกป้องเอกสารของคุณจากการเปลี่ยนแปลง จำกัดผู้อื่นไม่ให้แก้ไขหรือจัดรูปแบบเอกสาร Word ใหม่โดยปิดใช้งานการแก้ไขและการใช้รหัสผ่านเพื่อสร้างเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวใน Microsoft Word 2013 คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์โดยใช้คุณสมบัติของไฟล์โดยไม่ต้องเปิด Word
ปกป้องเอกสารด้วยการจำกัดการแก้ไข
หากต้องการป้องกันไม่ให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร คุณต้องการจำกัดการแก้ไข เลือก ทบทวน แท็บและคลิก จำกัดการแก้ไข ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่าง แก้ไขข้อ จำกัด แล้วเลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)
วีดีโอประจำวันนี้
ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน แต่คุณสามารถตั้งค่าได้หากต้องการให้เอกสารมีความปลอดภัยมากขึ้น ตั้งรหัสผ่าน คลิก ใช่ เริ่มบังคับใช้การคุ้มครอง ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง.
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกข้อยกเว้นเพื่ออนุญาตให้บางคนแก้ไขเอกสารได้
ปิดการป้องกันเอกสาร
หากต้องการปิดการป้องกัน ให้คลิก
หยุดการป้องกัน หากคุณเปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านไว้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก ตกลง.
จำกัดเพียงการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
หากต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เลือก จำกัดการแก้ไข จาก ทบทวน แท็บและทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อจำกัดการจัดรูปแบบ ยกเลิกการเลือก สไตล์ทั้งหมดที่จะ จำกัด ตรวจสอบตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง.
จำกัดการเปลี่ยนแปลงในบางส่วนของเอกสาร
ในการจำกัดการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่เฉพาะของเอกสารที่แชร์โดยไม่ทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้เลือกพื้นที่ที่จะจำกัดแล้วคลิก บล็อกผู้เขียน จาก ทบทวน แท็บ พื้นที่คุ้มครองจะแสดงด้วยเส้นประและไอคอน หากต้องการเลิกทำ ให้คลิก ปล่อยพื้นที่ที่ถูกบล็อกทั้งหมดของฉัน การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นหลังจากบันทึก
ทำเครื่องหมายเอกสารเป็น Final
การทำเครื่องหมายเอกสาร Word เป็นขั้นสุดท้ายทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวและปิดใช้งานการแก้ไขและการจัดรูปแบบ จาก ข้อมูล ตัวเลือก คลิก ทำเครื่องหมายเป็นที่สุดท้าย จาก ปกป้องเอกสาร เมนู. ตัวเลือกนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อความปลอดภัยหากใช้โดยลำพัง: หากเอกสารไม่ได้รับการปกป้องด้วยวิธีอื่น ผู้ใช้สามารถลบสถานะการทำเครื่องหมายเป็นสุดท้ายได้ จับคู่ตัวเลือกนี้กับข้อจำกัดการแก้ไขอื่นๆ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีการแก้ไขเพิ่มเติมในไฟล์
ถ้าเอกสารถูกจำกัดให้อยู่ในสถานะอ่านอย่างเดียวแล้ว ให้ทำเครื่องหมายเป็นสัญญาณสุดท้ายว่าเจ้าของแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วและถือว่าเสร็จสิ้น
หรือเปิดใช้งานสถานะอ่านอย่างเดียวโดยเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จาก ข้อมูล ตัวเลือก เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ใน ปกป้องเอกสาร เมนู.
ปกป้องเอกสารโดยไม่ต้องเปิด Word
ในการทำให้เอกสาร Word อ่านอย่างเดียวโดยไม่ต้องเปิด Word คลิกขวา บนไฟล์ใน File Explorer แล้วคลิก คุณสมบัติ. จาก ทั่วไป แท็บ ตรวจสอบ อ่านเท่านั้น แล้วคลิก นำมาใช้.
ในการเปลี่ยนการอนุญาต, เปิด ความปลอดภัย แท็บและคลิก แก้ไข. ตรวจสอบสิทธิ์ที่จะปฏิเสธแล้วคลิก ตกลง.
เข้าสู่สถานะอ่านอย่างเดียว
เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงสถานะอ่านอย่างเดียวของเอกสาร... แต่มันไม่สวย คุณเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความของเอกสารลงในเอกสาร Word ใหม่ ทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึกด้วยชื่อใหม่
