คัดลอกและวางทำให้การทำงานกับเอกสารเป็นเรื่องง่าย
เมื่อทำงานใน Microsoft Word การคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก การคัดลอกจะนำข้อความหรือรูปภาพที่เลือกและบันทึกเพื่อให้คุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารหรือไปยังเอกสารอื่นทั้งหมดได้ การวางจะนำสิ่งที่คุณคัดลอกมาและกู้คืนไปยังเอกสารทุกที่ที่คุณต้องการให้ปรากฏและหลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ
สำเนา
ขั้นตอนที่ 1
เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการคัดลอก ทำได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างหรือมุมซ้ายบนของสิ่งที่คุณต้องการเลือก คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่มุมตรงข้าม คุณยังสามารถทำการเลือกได้โดยคลิกที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของการเลือกที่ต้องการ กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ แล้วกดลูกศร "ขวา" หรือ "ซ้าย" เพื่อไฮไลต์การเลือกของคุณ ทางลัด "Ctrl"+"A" ยังมีประโยชน์ในการเน้นทั้งเอกสารสำหรับการเลือก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่การเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "คัดลอก" ตอนนี้ส่วนที่เลือกจะถูกคัดลอกและเพิ่มไปยังคลิปบอร์ดของ Office ของคุณ Office คลิปบอร์ดสามารถจัดเก็บการเลือกที่คัดลอกได้สูงสุด 24 รายการในแต่ละครั้ง การเลือกเหล่านี้ยังคงอยู่ใน Office คลิปบอร์ด จนกว่าคุณจะออกจากโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด (ออกจาก รายการที่คัดลอกล่าสุดในแคชของคุณ) หรือจนกว่าคุณจะรีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ (ล้าง Office คลิปบอร์ด อย่างสมบูรณ์). ปุ่มลัดเพื่อคัดลอกการเลือกคือ "Ctrl"+"C" และคุณยังสามารถคัดลอกได้โดยคลิกที่ไอคอน "คัดลอก" บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน
แปะ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้การเลือกของคุณไปที่ใดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งและคลิกซ้าย เส้นกะพริบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับแต่งตำแหน่งของเส้นได้โดยกดปุ่มลูกศร "ขวา" "ซ้าย" "ขึ้น" และ "ลง"
ขั้นตอนที่ 3
กด "Ctrl"+"V" เพื่อวางการเลือกที่คัดลอกล่าสุดของคุณ คุณยังสามารถวางโดยคลิกปุ่ม "วาง" บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือโดยคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางแล้วเลือก "วาง"
เคล็ดลับ
Microsoft Word รุ่นล่าสุดช่วยให้คุณสามารถคลิกและลากการเลือกของคุณเพื่อเร่งกระบวนการคัดลอกและวาง เพียงไฮไลต์การเลือกของคุณ คลิกซ้ายด้วยเคอร์เซอร์ แล้วลากไปยังจุดที่คุณต้องการ
เปิด Office Clipboard โดยกด "Ctrl"+"C" สองครั้งติดต่อกันอย่างรวดเร็ว
วิธีการคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพเหล่านี้ใช้ได้กับโปรแกรม Windows อื่นๆ จำนวนหนึ่งเช่นกัน รวมถึงอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
