การส่งอีเมลคำเชิญนั้นรวดเร็วและไม่แพง
หากคุณกำลังมีงานหรืองานปาร์ตี้ การเลือกรับคำเชิญทางอีเมลจะช่วยประหยัดเวลาและเงินเมื่อเทียบกับการเชิญแบบเดิมๆ ลืมเรื่องค่าไปรษณีย์ ค่าพิมพ์ ไปไปรษณีย์และต่อแถวได้เลย คำเชิญจะมาถึงในช่วงเวลาในกล่องของแขกหลังจากที่คุณได้เขียนอีเมลแล้ว แม้ว่าบางคนอาจมองว่านี่เป็นทางเลือกที่ขี้เกียจ แต่ก็ไม่มีอะไรผิดปกติกับตัวเลือกอีเมล ตราบใดที่คุณใช้เวลาพิจารณาว่าคำเชิญควรมีลักษณะอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1
ออกแบบคำเชิญ
ออกแบบคำเชิญ หากอีเมลเชิญสำหรับงานเลี้ยงเด็ก การใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และสีสันสดใสอาจทำให้ดูน่าตื่นเต้น หากเป็นกิจกรรมทางธุรกิจ การทำให้อีเมลดูเหมือนเป็นการเชิญแบบเดิมๆ อาจเหมาะสมกว่า การจัดวันที่ สถานที่ และเวลาให้อยู่ตรงกลาง และการเพิ่ม RSVP ที่ด้านล่างมักจะได้ผลดีที่สุด พิมพ์อีเมลก่อนส่งเพื่อตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบรายละเอียดที่คุณต้องการรวม
ตรวจสอบรายละเอียดที่คุณต้องการรวม คำเชิญบอกว่าเหตุการณ์เกิดขึ้นที่ไหน? วันที่มันเกิดขึ้น? เดินทางไปที่งานได้อย่างไร? แขกควรมาถึงกี่โมง? พวกเขาควรคาดหวังที่จะอยู่นานแค่ไหน? ถ้าจะจอดรถใกล้งานสะดวก? การแต่งกายสำหรับเหตุการณ์? รายละเอียดการติดต่อของคุณในกรณีที่มีคำถามหรือปัญหาใด ๆ? ข้อมูลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะของคุณควรรวมไว้ด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ลองนึกถึงเวลาที่คุณต้องการส่งคำเชิญและคนที่คุณต้องการเชิญ
ลองนึกถึงเวลาที่คุณต้องการส่งคำเชิญและคนที่คุณต้องการเชิญ โดยทั่วไป การแจ้งผู้คนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะสามารถเข้าร่วมงานได้มากขึ้น การเขียนรายชื่อทุกคนที่คุณต้องการเชิญ และการตรวจสอบกับเจ้าภาพคนอื่นๆ ของปาร์ตี้จะช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครถูกลืม
ขั้นตอนที่ 4
คำเชิญทางอีเมลควรได้รับการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนที่จะส่ง
คำเชิญทางอีเมลควรได้รับการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนที่จะส่ง ใช้เครื่องตรวจตัวสะกดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดหรือไวยากรณ์ผิดพลาด
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
บัญชีอีเมล์
เคล็ดลับ
บริการออนไลน์เช่น Eventbrite.com ทำงานให้คุณได้มากที่สุด
คำเตือน
พิจารณาใช้ฟิลด์ BCC หรือสำเนาคาร์บอนสีดำ เมื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมล หากเป็นงานใหญ่ ไม่ใช่ทุกคนจะพอใจกับคนอื่นที่เห็นอีเมลของตน
