ด้วยการพัฒนาแม่แบบของคุณเอง คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารประเภทเดียวกัน หลังจากสร้างแม่แบบหัวจดหมายแล้ว ชื่อของคุณ ชื่อบริษัท และข้อมูลติดต่อที่สำคัญของคุณจะอยู่ในเอกสารในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดส่วนหัว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิดเอกสารเปล่าใหม่ใน Word คลิกด้านบนสุดของหน้าเพื่อเปิดส่วนหัว หากคุณต้องการให้หัวจดหมายปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ให้คลิกที่ด้านล่างสุดเพื่อเปิดส่วนท้าย
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2: ใส่ข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ระบุ แบบอักษร, ขนาดตัวอักษร และ การจัดตำแหน่ง ในแถบเครื่องมือ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันสองแบบในหัวจดหมาย แต่การใช้แบบอักษรมากกว่าปกตินั้นดูไม่น่าสนใจ
เคล็ดลับ
หาก Word ขีดเส้นใต้คำที่พจนานุกรมไม่รู้จัก ให้คลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มในพจนานุกรม. มิฉะนั้น ตรวจการสะกดจะแจ้งให้คุณป้อนคำนั้นทุกครั้งที่คุณเขียนเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนสีแบบอักษร
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เน้นข้อความโดยลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือข้อความ คลิก สีตัวอักษร ไอคอนและเลือกสี หากคุณมีเครื่องพิมพ์ขาวดำ คุณสามารถใช้เฉดสีเทาเฉพาะหากต้องการโดยเลือก
สีเพิ่มเติม ตัวเลือก.ขั้นตอนที่ 4: แทรกรูปร่าง รูปภาพ หรือโลโก้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิก แทรก เมนูเพื่อเพิ่มการออกแบบใด ๆ ให้กับหัวจดหมาย ในการใส่โลโก้บริษัท เลือกรูปถ่าย แล้วก็ เบราว์เซอร์รูปภาพ เพื่อค้นหามัน หากต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับหัวจดหมายหรือบรรทัดใต้หัวจดหมาย ให้เลือกบรรทัดจาก รูปร่าง ตัวเลือก. ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มแบนเนอร์เพื่อไปด้านหลังข้อความ
ขั้นตอนที่ 5: เปลี่ยนสีรูปร่าง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ลากรูปร่างหรือรูปภาพเพื่อให้ปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการในหัวจดหมาย ปรับขนาดได้หากต้องการโดยลากมุม รับมือ. หากคุณกำลังใช้รูปร่าง ให้คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง.
ขั้นตอนที่ 6: เปลี่ยนสีของรูปร่าง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือก เติม สีและ เส้น สีที่เหมาะกับหัวจดหมายของคุณและคลิก ตกลง. โปรดทราบว่าคุณปรับแต่งรูปร่างเป็นการไล่ระดับสีได้ด้วยการคลิก ไล่โทนสี แท็บ
ขั้นตอนที่ 7: ย้ายรูปร่างหลังข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกขวาที่รูปร่างถ้าคุณต้องการให้ปรากฏด้านหลังข้อความ เลือก จัด แล้วคลิก ส่งหลังข้อความ.
ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบหัวจดหมาย
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ซูมเข้าและออกจากหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าหัวจดหมายมีลักษณะตามที่คุณต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่ารูปร่างอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ให้ดูที่ไม้บรรทัดด้านบนเพื่อวัดตำแหน่งจากขอบของหน้า
ขั้นตอนที่ 9: บันทึกเทมเพลตของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือก บันทึกเป็น จาก ไฟล์ เมนู. คลิก รูปแบบ เมนูและเลือก เทมเพลต Word (.dotx). ใน บันทึกเป็น ช่องข้อความ ตั้งชื่อไฟล์ หัวจดหมาย.dotx. คลิก บันทึก. หัวจดหมายจะถูกบันทึกลงใน .ของคุณโดยอัตโนมัติ เทมเพลตของฉัน โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 10: เขียนจดหมาย
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เลือก ใหม่ จาก ไฟล์ เมนู. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก เทมเพลตของฉัน. คลิกของคุณ หัวจดหมาย เทมเพลตเพื่อเปิดเป็นเอกสารใหม่