วิธีแก้ไข PDF ใน Google Drive

หากคุณกำลังทำงานร่วมกับบุคคลอื่นหรือต้องการเปลี่ยนแปลง PDF ที่คุณได้รับจากแหล่งอื่น จากนั้น Google ไดรฟ์ เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการทำ ไดรฟ์ช่วยให้คุณแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นแชร์กับผู้อื่นได้ทันทีหรือบันทึกไว้ใช้ในภายหลัง มาดูกันว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

เข้าสู่ระบบ Google ไดรฟ์

สิ่งแรกสุด: คุณต้องเข้าสู่ Google Drive คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันเว็บได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพียงไปที่ไซต์นี้ เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้เลือก ไปที่ไดรฟ์ เพื่อเข้าสู่แพลตฟอร์มคลาวด์

หากคุณไม่เคยใช้ไดรฟ์มาก่อน การตั้งค่าก็ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ คุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดนั้นฟรี รวมถึงความสามารถด้วย แก้ไข PDF ของคุณ.

หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบไดรฟ์สำเร็จแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคุณได้ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขลงในที่เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือที่อื่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณจะต้องเตรียมมันให้พร้อมสำหรับการแก้ไข

เปิดไฟล์ใหม่และค้นหา PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เมื่ออยู่ในไดรฟ์ ให้มองไปทางมุมซ้ายบนแล้วคุณจะพบปุ่มขนาดใหญ่สำหรับเพิ่มบางอย่าง ใหม่. เลือก ใหม่ เพื่อเริ่มต้น.

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกสำหรับก อัปโหลดไฟล์.

ขั้นตอนที่ 3: นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างไปยังที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ คุณยังคงมีตัวเลือกในการนำทางไปยังที่เก็บข้อมูลประเภทอื่น เช่น ไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อ เลือกตำแหน่งที่ PDF ของคุณตั้งอยู่ และเลือกเพื่ออัปโหลดไปยังไดรฟ์ หากคุณเพิ่งดาวน์โหลดไฟล์ PDF สำหรับไดรฟ์โดยเฉพาะ คุณอาจไปที่ส่วนดาวน์โหลด และตรวจสอบการดาวน์โหลดล่าสุดเพื่อค้นหาในส่วนนั้น สำหรับตัวอย่างของเรา เราใช้รายการตรวจสอบการเข้าถึงเว็บไซต์จากสำนักการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ดาวน์โหลด PDF ของคุณไปที่ Drive แล้วเปิด

ขั้นตอนที่ 1: ดูที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Google Drive แล้วคุณจะเห็นการแจ้งเตือนการดาวน์โหลดทำงาน โดยเฉพาะ PDF ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาโหลดเล็กน้อย และคุณสามารถดูการแจ้งเตือนนี้เพื่อดูว่าเมื่อใดจะเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกชื่อไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิด

ดูว่าคุณสามารถแก้ไขอะไรบ้าง

เมื่อ PDF เปิดขึ้น คุณจะสามารถโต้ตอบกับมันได้ทันที หากนี่คือ PDF กลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงแล้ว คุณอาจมีตัวเลือกในการแก้ไขข้อความและรูปภาพโดยตรง อย่างไรก็ตาม PDF จำนวนมากที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการออกแบบโดยตรง

คุณยังคงมีตัวเลือกในการสร้างความคิดเห็นและการอภิปรายเกี่ยวกับ PDF คุณสามารถเน้นเนื้อหาซึ่งจะแสดงไอคอนเครื่องหมายบวกเล็กๆ ทางด้านขวา จากนั้นเลือกเนื้อหาเพื่อสร้างและบันทึกความคิดเห็น สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณพูดคุยกับทีมของคุณเกี่ยวกับเอกสารได้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ก็ตาม

เปิดด้วย Google เอกสารเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หากคุณต้องการแก้ไข PDF จริงๆ แต่ไม่มีความสามารถ มีทางเลือกอื่นที่คุณสามารถลองใช้ได้ ที่ด้านบนของหน้าต่างไดรฟ์ คุณจะเห็นตัวเลือก เปิดด้วย Google เอกสาร. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Google จะแปลง PDF เป็นไฟล์เอกสารและเปิดให้คุณ

แก้ไขเนื้อหาในเอกสารได้ แต่การแปลง PDF อาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก รูปภาพอาจไม่แปลงเลยหรืออาจจัดแนวไม่ตรง เป็นต้น แต่นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและสกปรกในการเข้าถึงข้อความโดยตรงหากคุณต้องการจริงๆ

เปลี่ยนไปใช้แอปที่แนะนำหากจำเป็น

สำหรับงานบางอย่าง คุณอาจต้องการสลับไปใช้แอปอื่น Google Drive ก็ช่วยได้เช่นกัน! ที่ตรงกลางด้านบนของหน้าต่าง ให้เลือกลูกศรชี้ลงสำหรับเมนูแบบเลื่อนลง มองหาส่วนที่เรียกว่า แอพของบุคคลที่สามที่แนะนำ. ซึ่งรวมถึงแอปอย่าง Lumin และ DocHub ซึ่งคุณสามารถใช้ลงนามและส่งในรูปแบบ PDF ได้ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารทางกฎหมายบางประเภท และอาจเหมาะกับคุณมากกว่า Google เอกสาร

เรามีรายการของเรา โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ชื่นชอบ.

แบ่งปันกับผู้อื่นตามความจำเป็น

ไม่จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Google Drive เพราะ PDF จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอได้ แบ่งปัน PDF กับผู้อื่น หรือคุณสามารถเลือกลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนเพื่อกลับไปที่ไดรฟ์และเลือกไฟล์อื่น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตอนนี้คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร!

คุณยังสามารถแปลงได้ PDF ของคุณเป็นไฟล์ JPG, หรือ ลองเสี่ยงโชคของคุณใน Word

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google Slides: คำแนะนำทีละขั้นตอน
• วิธีบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF
• วิธีใช้ Google SGE — ลองใช้ประสบการณ์การสร้างการค้นหาด้วยตัวคุณเอง
• วิธีใช้ตัวยกและตัวห้อยใน Google เอกสาร
• คู่แข่ง ChatGPT ของ Google เพิ่งเปิดตัวในการค้นหา ต่อไปนี้เป็นวิธีลองทำ

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร