ระบุแบบอักษรของคุณและบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต
คลิกขวาที่ขอบด้านบนของหน้าและเลือก "เปิดส่วนหัว" ส่วนหัวไม่ได้รับผลกระทบจากสองคอลัมน์ที่คุณกำหนดไว้ ทำให้เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการแทรกชื่อจดหมายข่าวหรือหัวโฆษณาด้านบน
ก่อนแก้ไขส่วนหัว ให้คลิกแท็บ "การออกแบบ" ของส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมาย "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณวางโฆษณาด้านบนในหน้าแรกโดยไม่ปรากฏบนหน้าอื่น
พิมพ์ชื่อเรื่องของจดหมายข่าวในส่วนหัว โดยใช้ตัวเลือกแท็บหน้าแรกเพื่อตั้งค่าแบบอักษรและการจัดตำแหน่ง หากต้องการแทรกรูปภาพในส่วนหัว เช่น โลโก้บริษัท ให้คลิกแท็บ "การออกแบบ" ของส่วนหัวและส่วนท้าย แล้วคลิกไอคอน "รูปภาพ"
ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ใกล้กับกึ่งกลางของหน้าเพื่อออกจากส่วนหัว ป้อนจดหมายข่าวที่เหลือเช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสาร Word อื่นๆ หากต้องการระบุรูปแบบและสีของแบบอักษร เช่น คลิกแท็บ "หน้าแรก" หากต้องการแทรกรูปภาพและกล่องข้อความ ให้คลิกแท็บ "แทรก" หากต้องการให้ข้อความล้อมรอบรูปภาพหรือกล่องข้อความ ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือก "ตัดข้อความ"
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตเพื่อเขียนจดหมายข่าวฉบับต่อๆ ไป ให้คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เลือก "ของฉัน คอมพิวเตอร์" แล้วเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น "Word Template (*.dotx)" ซึ่งจะบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลตใน Custom Office Templates ของคุณ โฟลเดอร์
เปิดตัว Word หาก Word เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ใหม่" หากต้องการค้นหาเทมเพลตออนไลน์จากไลบรารีเทมเพลตของ Microsoft ให้พิมพ์ "จดหมายข่าว" ในช่องค้นหา เลือกเทมเพลตแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง"
หากต้องการสร้างจดหมายข่าวโดยใช้เทมเพลตของคุณเอง ให้คลิกลิงก์ "ส่วนบุคคล" เพื่อเปิดโฟลเดอร์เทมเพลตที่กำหนดเอง จากนั้นคลิกเทมเพลตจดหมายข่าวของคุณ
แทนที่รูปภาพในเทมเพลตของคุณเองโดยคลิกขวาที่แต่ละรูปภาพแล้วเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" เมื่อคุณเปลี่ยนรูปภาพ รูปภาพใหม่จะถูกปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่ที่ใช้โดยรูปภาพก่อนหน้า ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณอัปเดตจดหมายข่าว
แทนที่ข้อความในจดหมายข่าวด้วยข้อความของคุณเอง หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษร ให้คลิกแท็บ "หน้าแรก" การเขียนเนื้อหาให้พอดีกับหน้าอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย หากคุณพบว่าตัวเองมีบรรทัดว่างที่ส่วนท้ายของหน้าจดหมายข่าว หรือหากข้อความยาวเกินไปสองหรือสามบรรทัด ให้ลองปรับขนาดแบบอักษรหรือระยะห่างของย่อหน้า ตัวอย่างเช่น หากแบบอักษรมี 11 จุด ให้ไฮไลต์สองสามย่อหน้าแล้วพิมพ์ "11.5" ด้วยตนเองเพื่อขยายย่อหน้า หรือ "10.5" เพื่อลดขนาด
เคล็ดลับ
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้รักษาจำนวนแบบอักษรให้น้อยที่สุด ในกรณีส่วนใหญ่ แบบอักษรหนึ่งสำหรับโฆษณาด้านบน อีกแบบอักษรสำหรับชื่อเรื่อง และแบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบอักษรสำหรับบทความควรทำงานได้ดี แบบอักษรจำนวนมากเกินไปอาจทำให้จดหมายข่าวที่มีการจัดระเบียบและเขียนมาอย่างดีดูไม่ว่างหรือแม้แต่วุ่นวาย
หากคุณแก้ไขเทมเพลตที่ดาวน์โหลดสำหรับจดหมายข่าว อย่าลืมบันทึกเวอร์ชันของคุณเป็นเทมเพลตใหม่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง Microsoft Publisher อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการออกแบบจดหมายข่าว ในฐานะแอปเผยแพร่บนเดสก์ท็อป แอปนี้มีฟีเจอร์ที่ทำงานได้ดีขึ้นสำหรับโครงการการประกาศหลายหน้าที่ไม่มีใน Word
