Gmail: 11 เคล็ดลับและเทคนิคที่เป็นประโยชน์

ส่งและเก็บถาวรในขั้นตอนเดียว

นี่เป็นเคล็ดลับในการประหยัดเวลาได้มาก ขั้นแรก คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เป็นผลลัพธ์ ค้นหาส่วนส่งและเก็บถาวรแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องด้านข้าง แสดงปุ่ม "ส่งและเก็บถาวร" ในการตอบกลับ. สิ่งนี้จะเพิ่มปุ่มใหม่เมื่อคุณตอบกลับอีเมล การคลิกจะทำให้คุณสามารถส่งคำตอบและเก็บถาวรอีเมลโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะเป็นการลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ ถือเป็นสวรรค์สำหรับผู้ที่ได้รับอีเมลจำนวนไม่สิ้นสุด และช่วยให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะ

เปิดใช้งานและปิดใช้งานแท็บ

Gmail มีสามแท็บ — หลัก, ทางสังคม, และ การส่งเสริม — และจัดระเบียบอีเมลของคุณให้คุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งแท็บเหล่านี้ได้ หากต้องการ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วเลือก กำหนดค่ากล่องจดหมาย จากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มแท็บใหม่ได้ เช่น อัพเดท และ ฟอรั่มหรือลบแท็บใดๆ ที่คุณไม่ชอบหรือต้องการ เป็นการจัดระเบียบอัตโนมัติที่มีประโยชน์เมื่อคุณรู้สึกหนักใจ

มองเห็นได้มากขึ้นด้วยการตั้งค่าแบบกะทัดรัด

เมื่อคุณคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของ Gmail สิ่งแรกที่คุณจะเห็นในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นคือตัวเลือกในการสลับระหว่าง อบอุ่นสบาย, สะดวกสบาย, และ กะทัดรัด โหมดการรับชม กำลังเปลี่ยนไป กะทัดรัด กำจัดพื้นที่จำนวนมาก ทำให้คุณสามารถดูข้อมูลอีเมลเพิ่มเติมในแต่ละบรรทัดได้ ถือเป็นการตั้งค่าที่ดีหากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและดูข้อมูลให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในพริบตาเดียว

นำอีเมลที่โชคร้ายกลับมา

เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลใน Gmail คุณจะสังเกตเห็นกล่องสีเหลืองที่ระบุว่าส่งอีเมลแล้ว หากคุณรับได้เร็วพอ คุณสามารถยกเลิกอีเมลได้ในขณะที่อยู่ระหว่างการส่ง หากได้ถูกส่งไปแล้ว ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน ยกเลิกการส่งซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณไม่เห็นคุณลักษณะนี้ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องด้านข้าง เปิดใช้งานยกเลิกการส่ง ในส่วนยกเลิกการส่ง ที่นี่ คุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาการยกเลิก 5, 10, 20 หรือ 30 วินาทีได้ด้วย

ส่งเงินทันที

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มเขียนอีเมลเข้ามา Gmail คุณสามารถกดเครื่องหมายดอลลาร์ได้ — หรือเครื่องหมายปอนด์ หากคุณอยู่ในสหราชอาณาจักร — เพื่อใช้อีเมลนั้นเป็นช่องทางในการส่งเงิน ช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินและการป้อนข้อมูลหรือเลือกวิธีการชำระเงินได้ เมื่อผู้รับได้รับอีเมล พวกเขาสามารถ "เปิดใช้งาน" การชำระเงินและการทำธุรกรรมจะเกิดขึ้น คุณสามารถใช้ PayPal ได้หรือไม่? ใช่ แต่ตัวเลือกนี้มีประโยชน์พอๆ กันเมื่อพูดถึงการชำระเงินที่รวดเร็วและเล็กน้อย

ใช้สมาร์ทรีพลายเพื่อประหยัดเวลาในการตอบกลับ

ใน Gmail เวอร์ชันมือถือ ปัจจุบันมีฟีเจอร์ที่เรียกว่าการตอบกลับอัจฉริยะ ใช้เทคโนโลยี AI ของ Google เพื่อสร้างการตอบกลับอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ (ซึ่งจำลองมาจากพฤติกรรมอีเมลของคุณ) ที่คุณสามารถส่งได้ทันที มีตั้งแต่คำพื้นฐาน “ขอบคุณ!” สำหรับคำถามที่ซับซ้อนมากขึ้นตามอีเมลที่คุณตอบกลับ มันไม่ได้ผลเสมอไป แต่สำหรับการตอบกลับง่ายๆ มันสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ประหยัดพื้นที่ด้วยไดรฟ์

ถ้าคุณ ไม่สามารถใส่ไฟล์ลงในอีเมลได้ หรือไม่อยากวุ่นวายกับไฟล์แนบ ให้ใช้ Google Drive แทน หน้าต่างเขียนทุกหน้าต่างมาพร้อมกับไอคอนไดรฟ์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์ในไดรฟ์จากภายในเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ที่คุณใช้... ตราบใดที่ไดรฟ์เป็นหนึ่งในตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั่วไป

ผนึกกำลังกับ LinkedIn

หนึ่งในส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในโลกธุรกิจคือ รายงานซึ่งเป็นส่วนขยาย Gmail ที่เชื่อมโยงข้อมูลติดต่อของผู้ส่งกับโซเชียลมีเดีย โดยเฉพาะ LinkedIn เปิดอีเมลจากคนที่มี บัญชี LinkedIn และเครื่องมือจะแสดงข้อมูลโปรไฟล์ในแถบด้านข้างทันที พร้อมด้วยลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดียต่างๆ บัญชี เป็นหนึ่งในเครื่องมือเครือข่ายที่ดีที่สุดหากคุณใช้ Gmail เป็นประจำ

ใช้คำตอบสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

Gmail Labs เป็นส่วนขยายทดลองที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ฟรี ห้องทดลองไม่ได้ติดอยู่กับที่เสมอไป แต่ Canned Responses มีอุปสรรคมาหลายปีแล้ว ดังนั้นเราจึงรู้สึกมั่นใจที่จะแนะนำสิ่งนี้ ตรงไปที่ไอคอนรูปเฟือง เลือก การตั้งค่าและคลิก ห้องทดลอง แท็บ แล็บแห่งหนึ่งน่าจะบอกว่า คำตอบสำเร็จรูป. เปิดใช้งานและคุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถคัดลอกลงในอีเมลได้ทันทีและปรับแต่งได้ตามต้องการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบริการลูกค้าหรือการติดตามลูกค้าเป้าหมาย

มอบหมายอีเมลบางส่วนของคุณ

Gmail เสนอบริการที่ช่วยให้คุณ เพื่อจัดตั้งชุดผู้รับมอบสิทธิ์. ผู้รับมอบสิทธิ์เหล่านี้สามารถอ่านและตอบอีเมลของคุณได้ และแม้แต่จัดการผู้ติดต่อของคุณ แม้ว่าจะไม่สามารถแชทหรือเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณได้ก็ตาม การตั้งค่าผู้รับมอบสิทธิ์มีประโยชน์หากคุณเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่งและต้องการให้พนักงานหรือสมาชิกในทีมเข้ามาตรวจสอบการตอบกลับล่าสุดเมื่อคุณมีเวลาไม่เพียงพอ

ลองใช้การกำหนดค่า IFTTT

IFTTT หรือ "If This That That" เป็นแพลตฟอร์มอุปกรณ์อัจฉริยะที่ให้คุณปรับแต่งการตอบสนองและฉากต่างๆ สำหรับบ้านอัจฉริยะของคุณ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย รวมถึง Gmail นี่คือตัวอย่างบางส่วนของแนวคิด IFTTT สร้างขึ้นโดยคนแล้วและพร้อมที่จะใช้ ด้วยสูตรที่ถูกต้อง คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดรฟ์ได้โดยตรง ซิงค์ Evernote และ Todoist โดยอัตโนมัติ เรียกใช้การแจ้งเตือน และดำเนินการที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับชีวิตของคุณ และคุณสามารถเปลี่ยนประสบการณ์ Gmail ของคุณให้มีประโยชน์มากขึ้นสองเท่า

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• Google เพิ่งทำให้เครื่องมือรักษาความปลอดภัย Gmail ที่สำคัญนี้ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์
• นี่คือฟีเจอร์ AI ใหม่ที่มาพร้อมกับ Gmail, Google เอกสาร และชีต
• คุณสามารถใช้พลังของ ChatGPT ใน Google Slides ได้แล้ว
• Gmail กำลังได้รับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ แต่คุณสามารถเลือกไม่รับได้
• ใช้เคล็ดลับนี้เพื่อทำให้บัญชีออนไลน์ของคุณมีความปลอดภัยสูง

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร