วิธีการส่งข้อความที่เป็นทางการ

พิมพ์ข้อความสั้น ๆ โดยใช้อินเทอร์เฟซของโทรศัพท์ ข้อความที่เป็นทางการควรกระชับที่สุด

อย่าใช้คำหรือศัพท์แสงในการส่งข้อความใดๆ เนื่องจากเป็นข้อความที่เป็นทางการ หากผู้รับไม่คุ้นเคยกับวลีเหล่านี้ อาจทำให้สับสนได้

อย่าพยายามย่อข้อความโดยใช้คำย่อที่ไม่ธรรมดา ที่จริงแล้ว คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อทั้งหมด หากคุณพบว่าไม่มีที่ว่างเพียงพอสำหรับแสดงข้อความทั้งหมดเป็นข้อความเดียว ให้ส่งอีเมลถึงบุคคลนั้นแทน

เซ็นชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องใส่คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" แต่ชื่อของคุณควรปรากฏตามประโยคสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้ว่าใครส่งข้อความ นอกจากนี้ หากข้อความถูกส่งต่อไป ชื่อของคุณจะถูกแนบไปกับข้อความนั้น

อ่านออกเสียงข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงเป็นทางการ มากกว่าเจ้าชู้ ไร้เดียงสา หรือไม่เป็นมืออาชีพ เป็นการยากที่จะถ่ายทอดน้ำเสียงผ่านการส่งข้อความ แต่การใส่ใจในรายละเอียดนี้จะช่วยให้มั่นใจว่ารายละเอียดของคุณเป็นทางการ

ส่งข้อความ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ อย่าส่งข้อความอีก ให้โทรศัพท์หรือส่งอีเมลเพื่อติดตามแทน