ข้อดีของเครื่องสแกน

มีข้อดีหลายประการในการใช้เครื่องสแกน ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในสำนักงานหรือฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมสำหรับบ้าน เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นในปัจจุบันมักมาพร้อมกับเครื่องสแกนที่ช่วยให้คุณใช้งานอุปกรณ์เหล่านี้ได้โดยไม่ต้อง โดยไม่ต้องซื้ออะไรเพิ่ม ไม่ต้องใช้พื้นที่เพิ่ม ทำให้มีประโยชน์และคุ้มค่ามากกว่าที่เคย ก่อน.

เครื่องสแกนในปัจจุบันมีคุณภาพสูงในแง่ของความละเอียดสำหรับเอกสารทั้งสีและขาวดำ พวกเขายังให้รายละเอียดและความละเอียดที่เพียงพอในการจัดการกับภาพ ภาพถ่าย กราฟิก และการออกแบบ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาแตกต่างจากเครื่องแฟกซ์ซึ่งโดยทั่วไปจะสร้างกราฟิกและรูปภาพสีได้ยาก ความละเอียดสำหรับสแกนเนอร์แสดงเป็น dpi หรือจุดต่อนิ้ว

เครื่องสแกนไม่ได้ขึ้นอยู่กับการใช้สายโทรศัพท์เหมือนกับแฟกซ์ นอกจากนี้ ไม่มีส่วนอื่นใดที่จำเป็นต้องรับเอกสารที่สแกนของคุณเพื่อให้การโอนเสร็จสมบูรณ์ เมื่อใช้แฟกซ์ คุณจะต้องพึ่งพาการส่งที่ประสบความสำเร็จของคุณผ่านการเชื่อมต่อโทรศัพท์และการรับแฟกซ์นั้นผ่านสายโทรศัพท์ของผู้รับเอง สแกนเนอร์มีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้มากขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งเหล่านี้ สิ่งเดียวที่คุณต้องใช้ในการทำงานคือตัวเครื่องเอง จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์เพื่อดูหรือใช้งานในภายหลัง ส่งไปยังผู้รับทางอีเมลหรือแชร์ผ่านเครือข่าย

การใช้เครื่องสแกนยังเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอีกด้วย เครื่องสแกนจะสร้างสำเนาดิจิทัลของเอกสาร ภาพถ่าย และไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลถึงบุคคลอื่น หรือจัดเก็บและดูด้วยตัวคุณเอง เครื่องแฟกซ์ต้องใช้เอกสารแล้วทำซ้ำบนกระดาษมากขึ้นเมื่อได้รับ นอกจากนี้ การทำสำเนาเอกสารด้วยเครื่องถ่ายเอกสารทำให้สิ้นเปลืองทั้งกระดาษและพลังงาน.. เครื่องสแกนช่วยลดปริมาณกระดาษที่ใช้ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในการดำเนินธุรกิจ

สแกนเนอร์นั้นใช้งานง่ายมาก และสแกนเนอร์ที่อยู่ในเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นในปัจจุบันก็สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องมีคำแนะนำหรือกังวลแต่อย่างใด การตั้งค่าส่วนใหญ่จะถูกปรับและละเอียดโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้เลือกได้เฉพาะตัวเลือกพื้นฐาน เช่น ภาพถ่ายหรือเอกสาร หรือสีกับขาวดำ เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ไฟล์จะถูกส่งตรงไปยังคอมพิวเตอร์หรือส่งตรงไปยังบัญชีอีเมล นอกจากนี้ ไฟล์ที่สแกนสามารถบันทึกได้หลายรูปแบบ รวมทั้งรูปภาพและเอกสาร PDF