ปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยรหัสผ่านปกป้องไฟล์ CSV ภายในไฟล์ ZIP
ไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) มักเป็นไฟล์ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำคัญจำนวนมาก เช่น ลูกค้า ข้อมูลการติดต่อจากซอฟต์แวร์จดหมายข่าวออนไลน์หรือข้อมูลทางการเงินของบริษัทจากการจัดการเงิน ซอฟต์แวร์. การปกป้องข้อมูลภายในไฟล์เหล่านี้อยู่ในความสนใจสูงสุดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี
ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่จัดรูปแบบง่ายๆ และต้องบีบอัดให้ปลอดภัย แนวปฏิบัติมาตรฐานแนะนำการบีบอัดไฟล์ดังกล่าวโดยใช้ซอฟต์แวร์บีบอัดเช่น Winzip และรหัสผ่านที่ป้องกันไฟล์บีบอัด
วีดีโอประจำวันนี้
วิธีการด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ CSV ของคุณต้องบันทึกอยู่ในโฟลเดอร์โดยใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ไฟล์ CSV ของคุณจากตำแหน่งที่บันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ส่งไปที่" จากนั้นคลิกที่ "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)" โดยใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows
ขั้นตอนที่ 4
รอให้ไฟล์ CSV ถูกบีบอัดอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV ที่บีบอัด
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ "ไฟล์" จากเมนูคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "เพิ่มรหัสผ่าน"
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในกล่องรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 9
ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในกล่องยืนยันรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 10
คลิกที่ "ตกลง"
การใช้ซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันรหัสผ่าน CSV เช่น Spotmau PowerSuite (ดูแหล่งข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "PowerSuite Wincare 2010"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "ชุดความเป็นส่วนตัว" จากคอลัมน์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เพิ่มไฟล์" จากด้านขวาของหน้าต่างและเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5
ตั้งรหัสผ่านในช่อง "ป้อนรหัสผ่าน" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งในช่อง "ยืนยันรหัสผ่าน"
ขั้นตอนที่ 6
เลือกชื่อที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV เป็น และป้อนชื่อลงในช่อง "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
เคล็ดลับ
ใช้รหัสผ่านที่ผู้อื่นคาดเดาได้ยาก เพื่อความปลอดภัยของไฟล์ อย่าลืมบันทึกรหัสผ่านที่คุณเลือกไว้ที่อื่นเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของคุณในภายหลัง
คำเตือน
ระมัดระวังในการเลือกซอฟต์แวร์ที่คุณติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์บางตัวอาจเป็นอันตรายและอาจเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณและไฟล์ที่อยู่ในนั้น
