6 สิ่งที่คุณไม่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ใน Microsoft Teams

ทีมไมโครซอฟต์ มีผู้ใช้งาน 145 ล้านรายต่อวัน และมีโอกาสที่ดีที่คุณจะเป็นหนึ่งในนั้น ตั้งแต่การโทรด้วยเสียงและวิดีโอไปจนถึงการสนทนาและการประชุม มีหลายสิ่งที่ Microsoft Teams สามารถทำเพื่อคุณได้

ถึงกระนั้น คุณรู้หรือไม่ว่ามีความลับบางอย่างใน Teams ที่คุณอาจไม่รู้ เราได้จัดเรียงเมนูและการตั้งค่าของทีมทั้งหมดแล้ว และรวบรวมหกเมนูไว้ให้คุณด้านล่าง

รวมตัวกันในการประชุมด้วย Microsoft Whiteboard

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการประชุมในสำนักงานคือการสามารถรวมตัวกันรอบๆ ไวท์บอร์ดและจดความคิดของคุณได้ ซึ่งมักจะปรับปรุงการคิดอย่างมีวิจารณญาณและช่วยสร้างความผูกพัน อย่างไรก็ตาม คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำได้ผ่านระบบเสมือนจริง ทีมไมโครซอฟต์, ด้วย?

Microsoft Teams มีฟีเจอร์ในตัวที่เรียกว่า Microsoft Whiteboard ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่การประชุม Teams คุณจะเห็นว่าการประชุมมีพื้นที่ไวท์บอร์ดเป็นของตัวเอง ในพื้นที่นั้น คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มีพื้นที่สำหรับร่างแนวคิดร่วมกัน Whiteboard จะพร้อมใช้งานสำหรับการแชร์ในแอปพลิเคชัน Whiteboard บน Windows 10, iOS และบนเว็บ

คุณสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดในการประชุม Teams ได้โดยการคลิกปุ่ม แบ่งปัน ไอคอนในถาดแชร์ของการประชุมนั้น จากนั้นในส่วนไวท์บอร์ด ให้เลือก ไมโครซอฟต์ไวท์บอร์ด คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเขียนและพิมพ์ร่วมกันได้ หากต้องการเพิ่มหมึก ให้คลิก ปากกา เลือกสี จากนั้นเริ่มวาด สเก็ตช์ หรือเขียนบนกระดาน หากต้องการเพิ่มข้อความ ให้คลิก หมายเหตุหรือข้อความ ไอคอน จากนั้นเริ่มพิมพ์

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถดูไวท์บอร์ดได้โดยการคลิกเข้าไปในแชทสำหรับการประชุมนั้น จากนั้นเลือกแท็บที่มีป้ายกำกับ ไวท์บอร์ด.

ใช้ทางลัดและคำสั่ง

เช่นเดียวกับ Microsoft Word, Windows 10 และโปรแกรมอื่นๆ Microsoft Teams มีรายการแป้นพิมพ์ลัดของตัวเอง ด้วยการช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลากเมาส์และคลิกผ่านเมนู ทางลัดและคำสั่งเหล่านี้สามารถช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมและแชทได้

จริงๆ แล้วมีทางลัดและคำสั่งมากมายใน Microsoft Teams เรากล่าวถึงทางลัดบางส่วนของ Windows 10 เหล่านี้ในตารางด้านล่าง คุณสามารถแสดงแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดได้ตลอดเวลาโดยคลิก Ctrl+Period (.) บน Windows 10 หรือ Command+Period (.) บน MacOS

แม้ว่าทางลัดจำนวนมากเหล่านี้ได้รับการออกแบบสำหรับแอป Teams บนเดสก์ท็อป แต่คุณยังสามารถลองใช้แอปเวอร์ชันเว็บได้อีกด้วย Microsoft อธิบายวิธีการทำงานของทางลัด ในหน้าสนับสนุนของตัวเอง.

บุ๊คมาร์คข้อความเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

คุณได้รับข้อความสำคัญจากเจ้านายของคุณหรือไม่? หรืออาจมีบางคนส่งข้อความถึงคุณว่าคุณชอบมันจริงๆ? เช่นเดียวกับการบันทึกหน้าเว็บเป็นบุ๊กมาร์ก คุณสามารถบุ๊กมาร์กข้อความ Teams เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

เมื่อต้องการบุ๊กมาร์กข้อความใน Teams สิ่งที่คุณต้องทำคือโฮเวอร์เหนือข้อความ จากนั้นคลิก บันทึกข้อความนี้. หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ของคุณในแอป Teams แล้วเลือก บันทึกแล้ว ข้อความที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณควรปรากฏในรายการ การคลิกจะนำคุณกลับไปยังตำแหน่งที่ส่งข้อความนั้น

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Office ได้โดยตรงใน Teams

หากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณส่งไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ให้คุณในการแชท คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์นั้นได้ ภายใน Microsoft Teams โดยตรง การทำงานร่วมกันหมายถึงความสามารถในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและอื่นๆ โดยไม่ต้องเปิดแอปเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใน Teams คุณจะเห็นว่าภายในแต่ละแชนเนล จะมีไลบรารีไฟล์เป็นแท็บที่ด้านบนของแชนเนล หากคุณคลิกแท็บไฟล์ คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับคุณหรือโดยคุณ คุณสามารถคลิกไฟล์เพื่อเปิดหรือกดที่ ใหม่ จากนั้นเลือกประเภทเอกสาร ทุกคนจะเข้าถึงไฟล์ที่อัปโหลดได้

เมื่อคุณค้นหาหรืออัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขร่วมกับการจำลองของเพื่อนร่วมงานได้ คุณทั้งสองสามารถเปิดไฟล์ผ่านแท็บไฟล์และแก้ไขได้ การแก้ไขจะแสดงแบบเรียลไทม์ หากคุณเลือก การสนทนา หรือ เริ่มการสนทนา ขณะเดียวกันคุณสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ที่ด้านข้างของเอกสาร

เข้าร่วมการประชุมทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป

เคยเริ่มการประชุมบนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ แต่จำเป็นต้องจัดการประชุมขณะเดินทางกะทันหันหรือไม่ คุณอาจคิดว่านี่หมายความว่าคุณต้องออกจากการประชุมและกลับมาที่การประชุมในภายหลัง แต่คุณคิดผิด Teams มีฟีเจอร์ที่สามารถช่วยให้คุณดำเนินการประชุมต่อได้

สิ่งนี้เรียกว่าคุณสมบัติการถ่ายโอน และทำงานตามชื่อที่แนะนำ หากคุณเริ่มการประชุมบนเดสก์ท็อป คุณสามารถโอนการประชุมไปยัง iOS หรือ หุ่นยนต์ เวอร์ชันของทีมโดยเพียงแค่เปิดแอปที่นั่น จากนั้นคุณควรเห็นข้อความที่ด้านบนของแอป Teams มันจะบอกว่า กำลังดำเนินการ พร้อมด้วยชื่อการประชุม

คุณจะต้องการคลิก เข้าร่วม ปุ่มเพื่อเข้าร่วมการประชุมนี้บนโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ เพิ่มอุปกรณ์นี้ เพื่อให้มันทำหน้าที่เป็นเว็บแคมหรือเสียงโดยที่ยังคงรักษาเดสก์ท็อปของคุณไว้ในการประชุม หรือคุณสามารถเลือกได้ ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์นี้ เพื่อให้ทุกอย่างได้รับการถ่ายโอนและการประชุมสิ้นสุดลงบนเดสก์ท็อป

หากต้องการทำอย่างอื่นและเข้าร่วมการประชุมบนเดสก์ท็อปที่เริ่มต้นจากโทรศัพท์ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก J สีม่วงโออิน ปุ่มที่คุณจะเห็นในแบนเนอร์ที่ด้านบนของแอป และปฏิบัติตามคำแนะนำเดียวกับที่เรากล่าวไว้ข้างต้น

ปรับมุมมองของคุณในระหว่างการประชุมทีม

ไมโครซอฟต์ทีมคือ มักจะฉลาดพอ เพื่อคาดการณ์สิ่งที่คุณต้องการเห็นในการประชุม ปกติเวลามีคนพูดก็จะถูกเน้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเห็นอย่างอื่น Teams จะช่วยคุณได้หลายวิธี คุณสามารถสลับระหว่างบุคคลและเนื้อหา ปักหมุดวิดีโอ หรือจัดเฟรมวิดีโอใหม่ได้

ประการแรก มีความสามารถในการสลับระหว่างผู้คนและเนื้อหา ถ้ามีใครกำลังนำเสนอและหน้าจอของคนนั้นคือสิ่งที่โฟกัสอยู่ คุณสามารถสลับไปหาคนอื่นในการประชุมได้โดยการคลิกที่ฟีดวิดีโอของคนที่คุณสนใจ การทำเช่นนี้จะทำให้บุคคลนั้นโดดเด่นสำหรับคุณ แทนที่จะเป็นการนำเสนอ

ที่เกี่ยวข้องกับการปักหมุดวิดีโอ หากคุณต้องการปักหมุดและมุ่งความสนใจไปที่ใครบางคนตลอดการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ฟีดวิดีโอ จากนั้นเลือก Pใน. วิดีโอของบุคคลนี้จะถูกปักหมุดตลอดการประชุมสำหรับคุณ คุณสามารถเลิกปักหมุดเมื่อใดก็ได้โดยคลิกขวา

สุดท้ายคือการปรับเฟรมวิดีโอใหม่ บางครั้งทีมอาจครอบตัดวิดีโอของใครบางคนเพื่อให้พอดีกับหน้าจอของคุณมากขึ้น หากคุณต้องการดูแบบเต็มเฟรมของบุคคลนั้น เพียงคลิกขวาแล้วเลือกพอดีกับกรอบ.

นี่เป็นเพียงการดูหกสิ่งที่คุณไม่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ใน Microsoft Teams ไมโครซอฟต์มี รายการเคล็ดลับและคำแนะนำทั้งหมดบนเว็บไซต์ ลองดูสิหากคุณกำลังมองหาการผจญภัยแบบ Teams เพิ่มเติม!

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• เจ้านายของคุณสามารถสอดแนมคุณด้วย Slack, Zoom และ Teams ได้อย่างไร
• ปัญหา Microsoft Teams ที่พบบ่อยที่สุด และวิธีแก้ไข
• ตอนนี้คุณสามารถลองใช้อวตารและพื้นที่เสมือนใน Microsoft Teams ได้แล้ว
• Microsoft เพิ่งมอบวิธีใหม่ในการรักษาความปลอดภัยจากไวรัสให้กับคุณ
• คุณจะไม่เชื่อว่า ChatGPT มีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการดำเนินงาน