สเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนารายงานค่าใช้จ่าย
Microsoft Excel สามารถช่วยคุณจัดการและรายงานการเงินได้ แม้ว่าจะมีเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการรายงานค่าใช้จ่าย แต่ Excel ก็ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบเช่นกัน ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการประมวลผลค่าใช้จ่ายด้วย Excel
ขั้นตอนที่ 1
สร้างสเปรดชีต Excel ใหม่ คลิกประเภทฟอนต์ตัวหนา และเพิ่มขนาดฟอนต์เพื่อตั้งชื่อรายงาน เขียนชื่อบริษัทของคุณ ช่วงเวลา และชื่อของคุณที่มุมซ้ายบนของสเปรดชีต
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
รวมชื่อสำหรับแต่ละคอลัมน์ในบรรทัดที่สองหรือสามลงมาจากด้านบน รายการแรกควรมีชื่อว่า "ค่าใช้จ่าย" คอลัมน์ถัดไปควรเป็น "ประเภท" ตามด้วย "วันที่" คอลัมน์หลัง "วันที่" ควรเป็น "จำนวนเงิน" อ้างถึงนโยบายของบริษัทของคุณเกี่ยวกับชื่อคอลัมน์เหล่านี้ บางบริษัทกำหนดให้ใช้สัญกรณ์ "ที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนรายการทั้งหมดของคุณตามลำดับเวลาโดยเริ่มจากการเรียกเก็บเงินครั้งแรกภายใต้คอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ค่าใช้จ่ายจะเป็นชื่อของผู้ขายหรือบริการทั่วไปที่ซื้อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียน "แท็กซี่" ใต้ค่าใช้จ่าย และ "เดินทาง" ใต้ประเภท
ขั้นตอนที่ 4
กรอกค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณด้วยรายการใหม่ในแต่ละแถวของสเปรดชีต Excel ที่ด้านล่างของแผ่นงาน ให้เพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดโดยป้อนสูตร:
= ผลรวม (
เน้นที่ช่อง "จำนวนเงิน" ทั้งหมดแล้วกด "Enter" เพื่อทำการสรุปให้สมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์แผ่นค่าใช้จ่ายและแผ่นแยกต่างหากอีกแผ่นเพื่อแนบใบเสร็จทั้งหมด ส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่กรอกเสร็จแล้วให้บริษัทของคุณ
