ลักษณะของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการที่ดี

ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) เป็นแนวทางที่เป็นระเบียบในการรวบรวมข้อมูลจากการดำเนินงานของบริษัทและการตัดสินใจในการจัดการเชิงกลยุทธ์ การพัฒนาคุณลักษณะด้านคุณภาพสำหรับการรวบรวมข้อมูลมีความสำคัญต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มั่นคง

ข้อมูลควรเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ฝ่ายบริหารของบริษัทกำลังทบทวนอยู่ เนื่องจากบริษัทต่างๆ อาจทบทวนโอกาสทางธุรกิจหลายอย่างในคราวเดียว การหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อมูล MIS ควรถูกต้องและหลีกเลี่ยงการรวมค่าประมาณหรือค่าใช้จ่ายที่น่าจะเป็นไปได้ การตัดสินใจตามการประมาณการสามารถนำไปสู่การเกินต้นทุนหรือผลกำไรที่ลดลงจากการดำเนินงานในอนาคต

การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำนวนมากขึ้นอยู่กับข้อมูลจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น ช่วงเวลารายไตรมาสหรือรายปี ข้อมูลที่อยู่นอกกรอบเวลาที่ร้องขออาจบิดเบือนข้อมูลและนำไปสู่การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลอย่างไม่เหมาะสม

การรวบรวมข้อมูล MIS ควรมีลักษณะเป็นรูปสามเหลี่ยมคว่ำ ระยะเริ่มต้นของการรวบรวมข้อมูลควรมีความครบถ้วนสมบูรณ์ รวมถึงข้อมูลบริษัททุกประเภท เนื่องจากผู้บริหารทำให้กระบวนการตัดสินใจแคบลง ข้อมูลจะได้รับการปรับปรุงให้รวมเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเท่านั้น

MIS จะต้องเป็นระบบที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพในการรวบรวมข้อมูล ระบบเหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการพัฒนาภายใน ทำให้ต้นทุนไม่สามารถส่งผ่านไปยังลูกค้าได้