เปิดหรือสร้างสไลด์โชว์ แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการวางไอคอน สลับไปที่แท็บ "แทรก" และคลิก "วัตถุ" ในส่วนข้อความ ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่างโปรแกรมของคุณ "Object" อาจปรากฏเป็นปุ่มขนาดเต็มหรือไอคอนขนาดเล็กที่ไม่มีป้ายกำกับ
เลือก "สร้างจากไฟล์" แล้วกด "เรียกดู" เพื่อเลือกเวิร์กบุ๊ก Excel
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงเป็นไอคอน" แต่ไม่ต้องเลือก "ลิงก์" เพื่อฝังเวิร์กบุ๊ก หากคุณเลือก "ลิงก์" คุณจะต้องเก็บไฟล์ Excel ต้นฉบับไว้ในโฟลเดอร์ปัจจุบันเพื่อให้ลิงก์ทำงานต่อไปได้ ลิงก์จะแตกเมื่อส่งสไลด์โชว์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เว้นแต่คุณจะส่งเวิร์กบุ๊กไปด้วยและ ผู้รับรู้ว่าต้องวางไว้ในตำแหน่งเดียวกันกับไฟล์ PowerPoint เช่นเดียวกับเมื่อคุณสร้าง ลิงค์
กด "เปลี่ยนไอคอน" และเลือกไอคอนที่คุณต้องการให้แสดงบนสไลด์ หากต้องการใช้ไฟล์ไอคอนอื่นแทนชุดไอคอน Excel ปกติ ให้กด "เรียกดู" และเลือกไฟล์ ICO, EXE หรือ DLL ที่มีไอคอน เปลี่ยนบรรทัดคำอธิบายเพื่อเปลี่ยนป้ายกำกับของไอคอน คลิก "ตกลง" บนกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ทั้งสองกล่องเพื่อสร้างไอคอนสมุดงาน
ลากไอคอนเพื่อจัดตำแหน่งบนสไลด์และใช้ขอบจับที่มุมของไอคอนเพื่อปรับขนาด เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขเนื้อหาของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน
หากคุณวางแผนที่จะใช้สไลด์โชว์บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว การลิงก์ก็ใช้ได้ผลเช่นเดียวกับการฝัง ด้วยลิงก์ คุณยังสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กใน Excel ได้ตามปกติ แทนที่จะต้องเปิดผ่าน PowerPoint ในทางกลับกัน ถ้าคุณฝังเวิร์กบุ๊กแล้วแก้ไขไฟล์ Excel ต้นฉบับ เวิร์กบุ๊กจะไม่อัปเดตภายใน PowerPoint เว้นแต่คุณจะลบไอคอนและสร้างใหม่
คลิกขวาที่ไอคอนเวิร์กบุ๊กแล้วเลือก "จัดรูปแบบออบเจกต์" เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของไอคอนโดยเพิ่มสีพื้นหลังหรือโครงร่าง
PowerPoint 2007, 2010 และ 2013 สามารถฝังทั้งเวิร์กบุ๊ก XLS และ XLSX ในขณะที่ PowerPoint เวอร์ชันเก่าจะไม่สามารถอ่านไฟล์ XLSX ได้ PowerPoint ยังทำงานร่วมกับรูปแบบสเปรดชีตทางเลือกที่ Excel รองรับ เช่น ไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและไฟล์ XLSB แบบไบนารี
ทำตามขั้นตอนเดียวกันใน Excel เพื่อย้อนกลับกระบวนการและฝังไอคอน PowerPoint ในสเปรดชีต
