คุณสามารถใช้ฟังก์ชันใดในการคำนวณรายได้รวมใน Excel

การจ่ายเงินรวมคือจำนวนเงินค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินทั้งหมดที่พนักงานได้รับในระหว่างงวดการจ่ายเงิน รายได้รวมไม่รวมผลประโยชน์ที่มิใช่ตัวเงิน เช่น ประกันสุขภาพ แต่รวมค่าล่วงเวลา ทิป ค่าคอมมิชชัน และโบนัส คุณสามารถใช้ฟังก์ชันหลายอย่างในการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของการจ้างงาน

ถ้าสเปรดชีต Excel ของคุณมีหลายเซลล์สำหรับพนักงานที่มีการจ่ายเงินประเภทต่างๆ ให้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมยอดรวมของพนักงาน คลิกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณการจ่ายรวม จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในกล่อง:

=SUM(A1:A5)

สูตรนี้อนุมานว่าผลรวมการจ่ายเงินที่แยกจากกันของพนักงานมีอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A5; แทนที่ช่วงเซลล์ที่เหมาะสมแทน "(A1:A5)" ในตัวอย่างด้านบน

เมื่อคำนวณรายได้รวมสำหรับพนักงานรายชั่วโมง อาจเหมาะสมที่จะใช้ฟังก์ชัน PRODUCT ของ Excel ฟังก์ชัน PRODUCT คูณค่าในเซลล์ต่างๆ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์หากเซลล์หนึ่งมีอัตราการจ่ายรายชั่วโมงของพนักงาน และอีกเซลล์หนึ่งมีจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้คลิกเซลล์และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=ผลิตภัณฑ์(A1,A2)

ในที่นี้ "A1" ประกอบด้วยอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงาน และ "A2" ประกอบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน

เมื่อการหักเงินเช่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือหุ้นทิปถูกลบออกจากการจ่ายขั้นต้นของพนักงาน ผลลัพธ์จะเป็นการจ่ายสุทธิ การหักเงินมักจะปรากฏเป็นค่าลบในสเปรดชีตของคุณ ใช้สูตรการลบเพื่อคำนวณการจ่ายรวมจากแผ่นงานที่มีการจ่ายและการหักเงินสุทธิ คลิกเซลล์ว่างและพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=A1-A2

ในที่นี้ "A1" มีข้อมูลการจ่ายสุทธิและ "A2" มีค่าการหักลบ สูตรจะส่งคืนรายได้รวมเดิมของพนักงาน

ในบางกรณี คุณอาจต้องสร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเองเพื่อคำนวณการจ่ายรวม ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตอาจมีอัตราการจ่ายรายชั่วโมงในเซลล์ "A1" ชั่วโมงปกติในเซลล์ "A2" และชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาใน เซลล์ "A3" หากลูกจ้างได้รับค่าจ้างล่วงเวลาครึ่งชั่วโมง สูตรต่อไปนี้จะคำนวณยอดรวมของพนักงาน จ่าย:

= PRODUCT(A1,A2) + ผลิตภัณฑ์ (1.5,(PRODUCT(A1,A3))

สูตรนี้คูณชั่วโมงทำงานปกติด้วยอัตราการจ่ายรายชั่วโมงและคูณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ทำงานตามอัตราค่าจ้างคูณ 1.5 จากนั้นนำผลลัพธ์ของทั้งสองสูตรมารวมกันเพื่อคำนวณค่า การจ่ายเงินรวม