เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Siri Stafford / Digital Vision / Getty
Microsoft Excel และ Microsoft Word เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์สองโปรแกรมในชุดโปรแกรม Microsoft Office แม้ว่าพวกเขาจะถูกสร้างมาเพื่อทำงานร่วมกัน แต่ต่างก็มีจุดแข็งที่แตกต่างกัน Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่สำคัญที่สุดในขณะที่ Excel ใช้สำหรับการคำนวณตัวเลขเป็นหลัก
Word จัดการข้อความได้ดีขึ้น
Word สร้างขึ้นสำหรับเอกสารข้อความ รวมทั้งจดหมาย หนังสือ และเอกสารทางวิชาการ ข้อความใน Excel มักเป็นเพียงตัวอย่างสั้นๆ ที่ใช้อธิบายความหมายของตัวเลข
วีดีโอประจำวันนี้
คำสำหรับการพิมพ์
เอกสาร Word ถูกจัดรูปแบบให้พอดีกับหน้าขนาดเฉพาะ โดยข้อความจะไหลจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ Excel รองรับการพิมพ์ แต่ตัวแบ่งหน้าไม่ชัดเจน และเนื่องจากเป็นพื้นที่การพิมพ์สามารถขยายได้หลายหน้าในแนวนอนและแนวตั้ง ตัวแบ่งหน้าจึงจัดการได้ยาก
การคำนวณตัวเลขของ Excel
Excel ช่วยให้คุณทำการคำนวณที่ซับซ้อนได้ โดยการเปลี่ยนตัวเลขหนึ่งตัวจะทำให้ตัวเลขจากการคำนวณอื่นๆ เปลี่ยนแปลงไปด้วย Excel มีคลังสูตรที่มีอยู่แล้วภายในมากมายเพื่อช่วยคุณทำการคำนวณเหล่านั้น
ไฟล์ Excel เป็นตาราง
ไฟล์ Excel จะแสดงเป็นแถวและคอลัมน์ที่ขยายออกจากหน้าได้ดีทั้งในแนวตั้งและแนวนอน ซึ่งช่วยให้ รองรับตารางที่มีตั้งแต่คอลัมน์และแถวเพียงไม่กี่คอลัมน์ไปจนถึงตารางขนาดใหญ่ที่มีคอลัมน์นับร้อยและหลายพัน ของแถว แม้ว่า Word จะรองรับตาราง แต่ก็ไม่สามารถจัดการตารางขนาดใหญ่ได้เช่นเดียวกับ Excel
เนื่องจากคำเป็นแบบเน้นหน้า จึงสนับสนุนคุณลักษณะต่างๆ เช่น เชิงอรรถและสารบัญที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับตาราง แนวคิดเชิงหน้าอื่นๆ ซึ่งรวมถึงการจัดกึ่งกลางข้อความในแนวนอนบนหน้านั้นง่ายมากใน Word แต่ไม่สมเหตุสมผลใน Excel
