กระดาษพร้อมที่จะสแกน
เครื่องสแกน Hewlett-Packard (HP) ของคุณสามารถสแกนภาพถ่าย นามบัตร จดหมายและเอกสารอื่นๆ ได้เท่านั้น อุปกรณ์สามารถสแกนเอกสารที่มีหลายหน้าและจัดกลุ่มหน้าเป็นไฟล์เดียวบน your คอมพิวเตอร์. ความสามารถนี้มีประโยชน์หากคุณมีสัญญาหลายหน้าหรือจดหมายที่คุณกำลังสแกนเป็นอีเมลหรือเพื่อบันทึกลงในแผ่นดิสก์ หากสแกนเนอร์ HP ของคุณมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขั้นตอนการสแกนหลายหน้าจะง่ายขึ้นเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่กระดาษหลายแผ่นด้วยตนเอง
การสแกนหลายแผ่นโดยไม่ต้องใช้ ADF
ขั้นตอนที่ 1
เปิดฝาสแกนเนอร์ วางหน้าแรกของเอกสารที่คุณต้องการสแกนโดยให้ด้านพิมพ์คว่ำลงบนกระจกของสแกนเนอร์
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดซอฟต์แวร์ HP Director โดยคลิกที่ชื่อโปรแกรมในเมนู "All Programs"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "สแกน" กล่องโต้ตอบการสแกนจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกประเภทเอกสารที่คุณกำลังสแกนจากไอคอนบน HP Director: "Text and Graphic (s) as Image" "Text as Image" "Editable Text" หรือ "Editable Text with Graphic (s)"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "บันทึกลงในไฟล์" ในกล่อง "ปลายทาง" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "สแกน" กล่องโต้ตอบ "แสดงตัวอย่าง" จะเปิดขึ้น ดูตัวอย่างการสแกน; หากทุกอย่างเรียบร้อยสำหรับการสแกน ให้คลิก "ยอมรับ" ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งเอกสารหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้ทำตอนนี้และทำซ้ำขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 7
นำหน้าที่สแกนออกเมื่อคุณได้รับข้อความ "คุณต้องการสแกนหน้าอื่นในเอกสารปัจจุบันหรือไม่"
ขั้นตอนที่ 8
วางหน้าถัดไปของเอกสารหลายหน้าของคุณบนกระจกของสแกนเนอร์
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ใช่" เมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนหน้าถัดไป
ขั้นตอนที่ 10
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7 ถึง 9 จนกว่าคุณจะสแกนเอกสารหลายหน้าเสร็จ
ขั้นตอนที่ 11
คลิก "ไม่" หลังหน้าสุดท้ายของเอกสาร กล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 12
คลิกที่ลูกศรลงบนกล่อง "บันทึกใน" เพื่อเลือกไดเร็กทอรีที่จะบันทึกเอกสารหลายหน้า
ขั้นตอนที่ 13
ป้อนชื่อเอกสารของคุณในช่อง "ชื่อไฟล์"
ขั้นตอนที่ 14
คลิกที่ลูกศรลงบนกล่อง "ประเภทไฟล์" เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF หรือรูปแบบอื่น
ขั้นตอนที่ 15
คลิก "บันทึก"
การสแกนหลายแผ่นด้วย ADF
ขั้นตอนที่ 1
วางเอกสารที่มีหลายหน้าที่พิมพ์โดยหงายหน้าขึ้นใน ADF ของสแกนเนอร์ HP
ขั้นตอนที่ 2
ดันตัวกำหนดแนวกระดาษในแต่ละด้านของ ADF เข้าด้านใน ตัวกั้นควรอยู่ที่ขอบกระดาษ แต่ไม่แน่นเกินไป
ขั้นตอนที่ 3
เปิดซอฟต์แวร์ HP Director โดยคลิกที่ชื่อโปรแกรมในเมนู "All Programs"
ขั้นตอนที่ 4
ทำตามขั้นตอนที่ 3 ถึง 15 ในส่วนที่ 1 เพื่อสแกนเอกสารหลายหน้าของคุณ
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถสแกนเอกสารหลายหน้าด้วยโปรแกรมสแกนอื่นที่ไม่ใช่ HP Director หากต้องการเปิดใช้งานความสามารถหลายหน้า ให้เปิด Solution Center (ภายในโฟลเดอร์ HP ที่แสดงอยู่ในเมนู "All Programs") คลิกที่ "การตั้งค่า" หลังจากที่โปรแกรมเปิดขึ้น คลิก "การตั้งค่าการสแกน" "การตั้งค่าการสแกน" คลิกที่แท็บ "อัตโนมัติ" คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "พร้อมท์สำหรับการสแกนเพิ่มเติมจาก Glass/TMA" คลิก "ตกลง" ปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่และเปิดโปรแกรมสแกนที่คุณต้องการใช้ คุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับหน้าถัดไปของเอกสารหลายหน้าของคุณ
หมายเหตุ: โปรแกรมสแกนที่ไม่ใช่ของ HP บางโปรแกรมไม่สามารถประมวลผลเอกสารหลายหน้าได้
