หากคุณต้องการแก้ไขข้อความรูปภาพในไฟล์ที่มีนามสกุล .tiff คุณต้องแปลงข้อความดังกล่าวเป็นเอกสารการประมวลผลคำที่แก้ไขได้ อีกเหตุผลในการแปลงก็คือการรักษาให้ไฟล์ทั้งหมดมีรูปแบบและขนาดเท่ากัน เนื่องจากโดยทั่วไปแล้ว ไฟล์การประมวลผลคำจะใช้พื้นที่น้อยกว่า (ตามขนาดไบต์) เมื่อเทียบกับไฟล์กราฟิก นอกจากนี้ หากไฟล์รูปภาพ .tiff ไม่สามารถเปิดได้โดยผู้ดูที่ต้องการทั้งหมด ไฟล์ MS Word ที่ใช้กันทั่วไปอาจเหมาะกว่า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ .tiff จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ Paint เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" ในกล่องรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกใน" ให้เลือก "เดสก์ท็อป" เป็นที่สำหรับบันทึกไฟล์ ในกล่อง "บันทึกเป็นประเภท" ให้บันทึกเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล ".png" ออกจากโปรแกรมระบายสี (หมายเหตุ: นามสกุลไฟล์ ".png" ย่อมาจาก Portable (Public) Network Graphic)
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเอกสารจากเดสก์ท็อปเพื่อตรวจสอบว่าบันทึกด้วยส่วนขยายใหม่หรือไม่
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ไฟล์นามสกุล .png ที่อยู่บนเดสก์ท็อป เลือก "แอบแฝงไปยัง" "เอกสาร Microsoft Word"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกผ่านคำที่ซอฟต์แวร์ OCR ไม่รู้จัก และเลือกจาก: "ละเว้น" "ละเว้นทั้งหมด" "เพิ่ม" "เปลี่ยน" หรือ "เปลี่ยนทั้งหมด" เมื่อเสร็จแล้ว "ปิด" ออกจากกล่องโต้ตอบ OCR
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบเอกสารของคุณโดยดูเพื่อความชัดเจน โปรแกรม Microsoft Word จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ (หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์การแปลงที่คุณมี ไฟล์ใหม่อาจแสดงตัวเลข "1" ที่ท้ายไฟล์หรือคุณสมบัติการจัดทำดัชนีเอกสารอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า)
สิ่งที่คุณต้องการ
ซอฟต์แวร์ระบายสีหรือกราฟิกอื่นๆ
ซอฟต์แวร์สแกน OCR
ซอฟต์แวร์ประมวลผล Microsoft Office Word
คำเตือน
หากองค์ประกอบซอฟต์แวร์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ขาดหายไป -- ความสามารถด้านกราฟิก การประมวลผลคำ และการสแกนข้อความ -- your โอกาสในการแปลงไฟล์รูปภาพและเอกสารประมวลผลคำที่แก้ไขได้สำเร็จมีน้อยมาก ไม่มี. อย่างไรก็ตาม ด้วยซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition) คุณภาพสูง อัตราความสำเร็จในการแปลงของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
