บัตรดัชนีสามารถใช้ได้หลากหลายตั้งแต่สูตรไปจนถึงบัตรคำศัพท์ เรียนรู้วิธีพิมพ์บนการ์ดขนาดพกพาเหล่านี้ในบทความนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนซื้อบัตรดัชนี ให้ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อดูขนาดที่เล็กที่สุดที่คุณสามารถกำหนดค่าได้ เครื่องพิมพ์บางรุ่นจะไม่พิมพ์บนการ์ดขนาด 3"x5" ที่เล็กกว่า ในกรณีนี้ คุณยังสามารถพิมพ์บนการ์ดขนาดใหญ่ 4"x6" ได้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางกองการ์ดดัชนีลงในถาดเครื่องพิมพ์ของคุณ และเลื่อนคู่มือเครื่องพิมพ์เข้าหากัน เพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณทราบว่ามีการ์ดดัชนีอยู่เต็ม
ขั้นตอนที่ 3
เปิดซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ - คุณอาจมี MS Word, OpenOffice หรือ MS Works บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับ MS Word ให้คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "ขนาด" ใน MS Word ตั้งค่าขนาดเป็น 3"x5" หรือ 4"x6" ขึ้นอยู่กับขนาดการ์ดที่คุณซื้อ มีการตั้งค่าบัตรดัชนี
ขั้นตอนที่ 6
เปลี่ยนระยะขอบใน MS Word ให้ไม่เกิน 1/2" ตลอดทาง
ขั้นตอนที่ 7
เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็น "แนวนอน"
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณกำลังใช้ OpenOffice ให้คลิกที่แท็บ "รูปแบบ" ที่ด้านบนของหน้า ในรายการดรอปดาวน์ เลือก "หน้า" ที่นี่คุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าและกำหนดระยะขอบได้ ตั้งค่าการวางแนวหน้าเป็น "แนวนอน"
ขั้นตอนที่ 9
หากคุณใช้ MS Works ให้คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่แท็บ "ขนาด แหล่งที่มา & การวางแนว" เพื่อเลือกขนาดและการวางแนวแนวนอน จากนั้นกำหนดระยะขอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 10
สร้างข้อความบัตรดัชนีของคุณ
ขั้นตอนที่ 11
คลิกที่แท็บ "พิมพ์"
สิ่งที่คุณต้องการ
การ์ดดัชนี (ขนาด 3"x5" หรือ 4"x6")
คอมพิวเตอร์
เครื่องพิมพ์
ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบขนาดของบัตรที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะใช้งานได้ก่อนที่จะซื้อวัสดุสิ้นเปลือง หากคุณไม่แน่ใจ ให้ค้นหายี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ออนไลน์ บ่อยครั้งจะบอกคุณถึงช่วงขนาดหน้าที่เครื่องพิมพ์ของคุณสามารถจัดการได้
