Microsoft เสนอเทมเพลตใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินฟรีสำหรับผู้ใช้ Excel
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ GeorgiMironi / iStock / Getty
นอกเหนือจากฟังก์ชันสเปรดชีตของโปรแกรมสำหรับการจัดรูปแบบและการป้อนข้อมูลแล้ว Microsoft Excel ให้ผู้ใช้มีเทมเพลตจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากใน new งาน ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้และรายงานการตรวจสอบไปจนถึงใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน เทมเพลต Excel มีโครงร่างที่มีประโยชน์ด้วย การจัดรูปแบบที่กำหนดเองและสูตรที่เกี่ยวข้อง ทำให้คุณสามารถกรอกรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อบริษัทของคุณและ ที่อยู่. คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้ได้ฟรีจากแท็บไฟล์ Excel และใช้เทมเพลตเดียวในการสร้างใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน เพียงแค่กรอกข้อมูลและข้อมูลไดเรกทอรีของคุณ
กำลังดาวน์โหลดเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของ Excel และเลือก "ใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เรียกดูเทมเพลตในรายการแบบเห็นภาพในหน้าจอเริ่มต้น หรือคุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องได้ (ดูแหล่งข้อมูล) โดยพิมพ์ "ใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน" ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนสุดหรือโดยคลิกผ่านหมวดหมู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการเปิดหน้าจอแสดงตัวอย่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ใน Excel 2010 หรือปุ่ม "สร้าง" ใน Excel 2013 เพื่อดาวน์โหลดไฟล์และเริ่มแก้ไขเทมเพลตใน Excel
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่สื่อความหมายซึ่งง่ายต่อการค้นหา Excel เปิดไฟล์โดยอัตโนมัติด้วยชื่อเทมเพลตเริ่มต้น
การแก้ไขแม่แบบ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่เซลล์ชื่อและพิมพ์ชื่อส่วนตัวหรือชื่อบริษัทของคุณ เทมเพลตส่วนใหญ่มาพร้อมกับตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อมูลประเภทนี้ เช่น "[ชื่อบริษัท]"
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลที่อยู่และข้อมูลไดเรกทอรีอื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และเว็บไซต์ ลงในเซลล์ที่เหมาะสมในเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับใบแจ้งยอดและข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ ในเทมเพลต เช่น วันที่เรียกเก็บเงิน
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบรูปแบบของตารางใบแจ้งยอดและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ เมื่อโหลดเทมเพลตใน Excel แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้เหมือนสเปรดชีตของคุณเอง คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก "แทรก" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในชีตหรือไฮไลต์คอลัมน์แล้วกด "ลบ" เพื่อลบ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาแถวออกได้ตามต้องการ หรือแก้ไขรายละเอียด เช่น ขนาดคอลัมน์และแถว สี หรือเซลล์ข้อความบนแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 5
กรอกข้อมูลของคุณสำหรับใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน พิมพ์คำหรือค่าในแต่ละเซลล์แล้วกด "Tab", "Return" หรือแป้นลูกศรเพื่อเลื่อนไปตามเวิร์กชีต แผ่นงานควรมีสูตรในการคำนวณและแสดงข้อมูล เช่น ผลรวมย่อยและยอดรวมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตที่คุณเลือก
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Office.com เรียกดูหรือค้นหาเทมเพลตออนไลน์และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" เพื่อเปิด Excel ด้วยเทมเพลตที่เลือก
