ชิ้นส่วนของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

อีเมลหรืออีเมลได้กลายเป็นรูปแบบการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง อีเมลไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารส่วนบุคคลและทางธุรกิจ ข้อความอีเมลพื้นฐานประกอบด้วยเจ็ดส่วน

สิ่งแรกที่คุณต้องป้อนเมื่อเขียนอีเมลคือที่อยู่ของผู้รับ ข้อมูลนี้จะถูกป้อนก่อนที่คุณจะเขียนเนื้อหาของอีเมล ฟิลด์นี้มักพบในช่องว่างด้านบนข้อความ ตัวอย่างของที่อยู่อีเมลคือ: [email protected]. เมื่อส่งข้อความถึงผู้รับหลายคน โปรดแยกที่อยู่ทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาค

อีกทางเลือกหนึ่งในการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคนคือการใช้ฟิลด์สำเนาหรือสำเนาและสำเนาลับและสำเนาลับ เมื่อใช้คุณลักษณะสำเนาถึง ผู้รับทั้งหมดสามารถเห็นที่อยู่อีเมลของทุกคนที่ส่งข้อความถึง หากคุณต้องการให้การสื่อสารของคุณมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น ให้เลือก Bcc และระบบจะไม่แสดงข้อมูลระบุตัวตนของผู้รับรายอื่น

วันที่และเวลาที่ส่งอีเมลมักจะรวมอยู่ในข้อความโดยอัตโนมัติ

หัวเรื่องเป็นส่วนแรกของอีเมลของคุณที่ผู้รับจะเห็น เมื่อป้อนหัวเรื่อง อย่าลืมใส่ข้อมูลสำคัญ เช่น อีเมลเกี่ยวกับอะไร หากคุณคลุมเครือเกินไปหรือไม่ใส่หัวเรื่องเลย ข้อความของคุณอาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปมและถูกลบโดยที่ไม่มีใครอ่าน

เนื้อหาเป็นที่ที่คุณเขียนข้อความที่คุณต้องการส่งจริงๆ ข้อความของคุณสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่บันทึกแบบมืออาชีพไปจนถึงบันทึกถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว พยายามหลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลมากเกินไปและจำกัดความยาวของหน้าจอ หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องส่งให้รวมเป็นไฟล์แนบ

เอกสารแนบจะคล้ายกับสิ่งที่แนบมาในจดหมายทั่วไป หากคุณมีไฟล์ที่ต้องการแชร์กับผู้รับ คุณสามารถรวมไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปิดไฟล์แนบที่ส่งถึงคุณ เนื่องจากอาจมีไวรัส และอย่าเปิดไฟล์แนบจากบุคคลที่คุณไม่รู้จัก

ระบบอีเมลบางระบบอนุญาตให้คุณป้อนลายเซ็นที่จะปรากฏโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของทุกข้อความที่คุณส่ง คุณลักษณะนี้เป็นทางเลือกและสามารถปิดและเปิดได้ตามต้องการ