วิธีการใช้รูปแบบสลิปเงินเดือนใน Excel

Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จัดการกับข้อมูลที่หลากหลายและจัดการงานด้านการดูแลมากมาย การใช้รูปแบบสลิปเงินเดือนใน Excel พร้อมสูตรที่จัดการการคำนวณตามเงินเดือนของพนักงาน ในชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลาและค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ช่วยประหยัดเวลาของซอฟต์แวร์ Excel ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานสำหรับสิ่งนี้ แต่มีเทมเพลตออนไลน์ การค้นหาเทมเพลตที่ตรงกับสถานการณ์เฉพาะของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ดังนั้นการเรียนรู้วิธีใช้เทมเพลตและแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของคุณจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุด

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือหาเทมเพลตสลิปเงินเดือนเพื่อดาวน์โหลดโดยค้นหา เทมเพลตสลิปเงินเดือนของ Excel. ไม่สำคัญหรอกว่าเทมเพลตจะไม่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ เพราะสามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถค้นหารูปแบบที่รวมหรือแยกฟิลด์เฉพาะต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่รวมการคำนวณภาษีหรือไม่รวมและเทมเพลตที่มีหรือไม่มีโบนัส

คิดว่าเทมเพลตเป็นจุดกระโดดสำหรับสลิปเงินเดือนของบริษัทของคุณแทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น หากเทมเพลตที่คุณเลือกมีฟิลด์สำหรับบทบาทงาน แต่ไม่มีสำหรับแผนกที่พนักงานของคุณทำงาน คุณสามารถเพิ่มแถวสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ คุณอาจต้องเพิ่มแถวสำหรับการจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญพนักงาน

ความยืดหยุ่นของ Excel ช่วยได้มาก หากธุรกิจของคุณมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับสลิปเงินเดือนของคุณ หรือหากคุณไม่พบเทมเพลตที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ

เทมเพลตสลิปเงินเดือนจำนวนมากมีส่วนที่ให้เครดิตกับเว็บไซต์ที่สร้างเทมเพลต เทมเพลตของเว็บไซต์บางแห่งมีโลโก้และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไซต์ที่ด้านบนสุดของเทมเพลต ลบข้อมูลเหล่านี้และแทนที่ด้วยโลโก้บริษัทและที่อยู่เว็บไซต์ แล้วใส่ชื่อบริษัทของคุณลงในช่องว่างที่ระบุ

โดยส่วนใหญ่ รูปแบบสลิปเงินเดือนใน Excel พร้อมสูตรจะรวมการคำนวณพื้นฐานสำหรับ เงินเดือนสุดท้าย บวกรายได้ และหักหักตามค่าที่รวมอยู่ในค่าที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์ อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบว่าสูตรให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการก่อนที่จะใช้เทมเพลตสำหรับธุรกิจของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเน้นเซลล์ต่างๆ และอ่านสูตรในฟิลด์ฟังก์ชันเพื่อชี้แจงวิธีคำนวณทุกอย่าง

ปัญหาหนึ่งที่คุณอาจพบคือการคำนวณภาษีในเทมเพลตสลิปเงินเดือน เทมเพลตมักจะเว้นวรรคที่คุณป้อนจำนวนภาษีโดยตรง จากนั้นจึงหักออกจากเงินเดือนสุทธิในขั้นตอนสุดท้าย อย่างไรก็ตาม จำนวนภาษีขึ้นอยู่กับจำนวนรายได้ ดังนั้นคุณอาจต้องการรวมสูตรในการคำนวณนี้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานอยู่ในวงเล็บภาษี 20 เปอร์เซ็นต์ ในเซลล์สำหรับจำนวนภาษี ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์สำหรับรายได้ที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด แล้วคูณด้วย 0.2 เป็น 20 เปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น ถ้าจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีอยู่ในเซลล์ D14 ให้ป้อน =D14*0.2 เพื่อคำนวณมูลค่าภาษีโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนจุดทศนิยมถ้าเปอร์เซ็นต์แตกต่างกัน (เช่น 0.15 สำหรับ 15 เปอร์เซ็นต์ หรือ 0.35 สำหรับ 35 เปอร์เซ็นต์ เป็นต้น) และเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงเซลล์ตามต้องการ

ในขั้นตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเตรียมสลิปเงินเดือนของพนักงานใน MS Excel แล้ว ป้อนรายละเอียดเฉพาะในฟิลด์บนเทมเพลต รวมถึงชื่อพนักงาน หมายเลขพนักงาน บทบาทงาน และฟิลด์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เทมเพลตนี้ทำให้เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากเป็นการบ่งชี้ข้อมูลที่จำเป็นในแต่ละฟิลด์ คุณทำงานผ่านมันราวกับว่ามันเป็นรูปแบบอื่น