สร้างและทำงานร่วมกันบนเอกสารข้อความออนไลน์จากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Google เอกสาร วิธีการจะแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอพมือถือหรือเวอร์ชั่นเว็บของแพลตฟอร์ม
การใช้ Google Docs Mobile App
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
คลิก + ลงชื่อ ที่มุมล่างของแอปเพื่อสร้างเอกสารใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ป้อนข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเหมือนกับที่คุณป้อนในอีเมลหรือเอกสารแบบข้อความอื่นๆ ตัวเลือกการจัดรูปแบบแป้นพิมพ์มาตรฐานทั้งหมดมีให้ใช้งานใน Google เอกสาร
เคล็ดลับ
ลักษณะของแป้นพิมพ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Google เอกสารเวอร์ชัน Android หรือ iOS หรือไม่ และคุณใช้แป้นพิมพ์สต็อกของอุปกรณ์หรือแป้นพิมพ์ของบริษัทอื่น
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ใช้การจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า เลือกข้อความหรือย่อหน้าแต่ละรายการที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นแตะ การจัดรูปแบบ ไอคอนบนเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เมื่อคุณแตะไอคอนการจัดรูปแบบ ตัวเลือกต่างๆ จะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ รวมถึงหน้าตาแบบอักษร ขนาด สี และรูปแบบ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ปัดลงเพื่อแสดงเครื่องมือการจัดรูปแบบเพิ่มเติม แตะ ย่อหน้า เพื่อแสดงเครื่องมือการจัดรูปแบบเฉพาะย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 4
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
แตะ + ลงชื่อ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงเมนูแทรก ใช้เมนูนี้เพื่อแทรกรายการต่างๆ เช่น ลิงก์ ความคิดเห็น รูปภาพ และตาราง
ขั้นตอนที่ 5
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
แตะ เมนูไอคอน ที่มุมบนขวาเพื่อใช้เครื่องมือค้นหา แชร์และส่งออกเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข
เคล็ดลับ
Google เอกสารเวอร์ชันมือถือจะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่โฮมเพจของแอพเพื่อดูภาพขนาดย่อของเอกสารทั้งหมดของคุณ แตะรูปขนาดย่อเพื่อเปิดเอกสารนั้น กดรูปขนาดย่อค้างไว้เพื่อเปลี่ยนชื่อ แชร์ หรือลบเอกสารนั้น
การใช้ Google Docs บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
เข้าสู่ระบบ Google Docs เว็บไซต์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Google ของคุณและคลิก + ลงชื่อ ที่มุมล่างขวาของหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ป้อนข้อความในเนื้อหาของเอกสารและใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าเพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณเหมือนกับที่คุณทำในโปรแกรมประมวลผลคำบนเดสก์ท็อป ที่นี่ คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลือกต่างๆ เช่น ขนาดแบบอักษร พิมพ์ใบหน้า สี และการจัดตำแหน่ง คุณยังสามารถแทรกลิงก์และความคิดเห็น เพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การกำหนดหมายเลข และเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ป้อนชื่อเอกสารที่ด้านบนของหน้าจอ ใช้เมนูหลักด้านล่างชื่อเพื่อเข้าถึงเครื่องมือ Google เอกสาร เครื่องมือถูกจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่พร้อมเมนูแยกจากกัน คลิก แทรก เมนู เช่น การเพิ่มรูปภาพ ลิงค์ ภาพวาด ตาราง หมายเลขหน้า และความคิดเห็น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
คลิก เครื่องมือ เมนูเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น การตรวจตัวสะกดและจำนวนคำ และเพื่อแก้ไขการตั้งค่าเอกสาร
เคล็ดลับ
คลิกแต่ละหมวดหมู่เมนูเพื่อสำรวจตัวเลือกที่มี Google เอกสารมีฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่เหมือนกับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเชิงพาณิชย์
ขั้นตอนที่ 4
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
คลิก กำลังแก้ไข ที่มุมบนขวาของ Google เอกสาร เพื่อสลับระหว่างโหมดการแก้ไข คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่น หากคุณกำลังแก้ไขงานของคนอื่น การเปลี่ยนไปใช้โหมดการแนะนำจะเป็นประโยชน์ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เขียนต้นฉบับเพื่อติดตาม ยอมรับ และยกเลิก
ขั้นตอนที่ 5
คลิก แบ่งปัน ที่มุมบนขวาของ Google เอกสารเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบ่งปันกับผู้อื่น ขั้นตอนนี้จำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการทำงานร่วมกันหรือให้ผู้อื่นดูเอกสารของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Google
ใส่ชื่อของบุคคลใน ประชากร ฟิลด์และคลิกที่ แก้ไขได้ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระดับการเข้าถึงการแก้ไขที่คุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นมี เพิ่มหมายเหตุเสริมแล้วคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารของคุณกับผู้รับที่เลือก
เคล็ดลับ
เช่นเดียวกับแอปมือถือ Google เอกสารเวอร์ชันเว็บจะบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารด้วยตนเอง
Google เอกสารเทียบกับ Google ไดรฟ์
Google ไดรฟ์คือพื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์บนคลาวด์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถใช้จัดเก็บไฟล์ออนไลน์ได้ นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงแอปธุรกิจแบบสแตนด์อโลนของ Google ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Google เอกสาร
Google เอกสารเคยเป็นชื่อที่ใช้สำหรับแอปธุรกิจออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันทั้งหมดของ Google แอปเหล่านี้ถูกแยกออกเป็นผลิตภัณฑ์ต่างๆ — รวมถึงแอปประมวลผลคำของ Google เอกสาร, Google ชีต ซอฟต์แวร์สเปรดชีตและแอปการนำเสนอของ Google สไลด์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถใช้งานได้โดยอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของ Google ไดรฟ์ แพลตฟอร์ม.
