ข้อเสียของการใช้ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยม ธุรกิจและโรงเรียนหลายแห่งได้นำคุณลักษณะนี้มาใช้เนื่องจากมีชื่อเสียงที่ดีและมีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ เช่น สูตรที่ช่วยประหยัดเวลา และความสามารถในการส่งออกแผนภูมิและกราฟแบบมืออาชีพ แม้ว่า Excel จะมอบข้อดีมากมายให้กับผู้บริโภค แต่ก็มีข้อเสียหลายประการที่คุณควรระวัง

มีการเขียนหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Excel เนื่องจากมีคุณลักษณะจำนวนมากที่ไม่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น ซอฟต์แวร์นี้มีสูตรหลายร้อยสูตร และให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิ กราฟ และตัวเลขอื่นๆ ได้หลายสิบรายการ ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การตรวจสอบข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบเซลล์ แมโคร และการแชร์เวิร์กบุ๊กต้องใช้เวลาในการควบคุม

Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดมีราคาประมาณ 109 ดอลลาร์หรือ 229 ดอลลาร์จาก Microsoft ขึ้นอยู่กับว่าคุณซื้อการอัปเกรดสำหรับเวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งเป็นตัวเลือกที่ถูกกว่าหรือเวอร์ชันเต็มล่าสุด คุณยังสามารถซื้อ Excel เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ซึ่งสามารถประหยัดเงินได้โดยเฉพาะถ้าคุณใช้โปรแกรมอื่นๆ ใน Office เช่น Word, PowerPoint หรือ Outlook บางคนคิดว่า Excel มีราคาแพงมากเมื่อเทียบกับทางเลือกฟรี ธุรกิจโดยทั่วไปไม่สนใจที่จะจ่ายราคาขายปลีกของ Excel แต่ผู้บริโภคจำนวนมากไม่สามารถซื้อซอฟต์แวร์ได้

Excel พร้อมใช้งานบน Windows และ Mac OS X เท่านั้น ซึ่งสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ Linux และระบบปฏิบัติการอื่นๆ ทั้ง Microsoft Excel 2007 และ 2010 ต้องการ RAM 256 MB และ CPU 500 MHz ซึ่งหมายความว่าเจ้าของคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าต้องใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันที่ล้าสมัย

ผู้ใช้ที่ต้องการทำการคำนวณทางวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนหรือการวิเคราะห์ทางสถิติควรหลีกเลี่ยง Excel ในทุกกรณี รายงานที่ตีพิมพ์โดย Eva Goldwater แห่งมหาวิทยาลัยแมสซาชูเซตส์เรื่อง "การใช้ Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ - Caveats" สรุปว่า Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่ดีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล โดยอ้างถึงปัญหาการใช้งานหลายอย่างของซอฟต์แวร์ รวมถึงปัญหากับสูตรภายใน

"ในความถูกต้องของขั้นตอนทางสถิติใน Microsoft Excel 2003" กระดาษปี 2547 ที่เขียนโดย B.D. แมคคัลโลแกนและ Berry Wilson อธิบายจุดบกพร่องหลายจุดใน Excel ทุกรุ่นที่ทำให้ฟังก์ชันและสูตรแสดงผลผิดพลาด ข้อมูล.