บาร์โค้ดสามารถใช้ได้กับหลากหลายหน้าที่ทางธุรกิจ ตั้งแต่การติดตามสินค้าคงคลังและลูกค้า ไปจนถึงการจัดระเบียบจดหมายและอุปกรณ์ Microsoft Office รวมถึง Microsoft Publisher มีความสามารถในการสร้างบาร์โค้ดสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย รวมถึง Universal Product Codes, International Standard Book Numbers และบริการไปรษณีย์ การสร้างบาร์โค้ดเหล่านี้ใน Microsoft Publisher เป็นกระบวนการที่มีการจัดการเป็นอย่างดีและสะดวกสบายโดยใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดสำหรับ Microsoft Office เครื่องสร้างบาร์โค้ดสำหรับ Microsoft Office ทำงานร่วมกับ Microsoft Office 2003 และ 2007 และเข้ากันได้กับ Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 และ Vista
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้น Microsoft Excel และเตรียมข้อมูลของคุณ ซึ่งจะรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับบาร์โค้ด คุณจะต้องสร้างคอลัมน์สำหรับข้อมูลบาร์โค้ดของคุณด้วย นี่เป็นเพียงโค้ดที่จะแปลเป็นบาร์โค้ดและทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับแถวข้อมูลนั้นๆ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ดและใน "แถบเครื่องมือที่กำหนดเอง" ของ Excel คลิกที่ "การตั้งค่า" และเลือกประเภทบาร์โค้ดที่เหมาะสม คุณจะต้องคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลงด้านล่าง "แปลงเป็น" และเลือก "ไฟล์รูปภาพ" ณ จุดนี้ คลิก "สร้างทันที"
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกข้อมูลของคุณและปิด Excel; จากนั้นเปิด Publisher
ขั้นตอนที่ 4
เลือกขนาดฉลากที่เหมาะสมใน Publisher เมื่อเริ่มต้น การเลือกนี้จะขึ้นอยู่กับฉลากที่จะพิมพ์บาร์โค้ด
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "เครื่องมือ" จากนั้น "การส่งจดหมายและแคตตาล็อก" จากนั้นคลิก "การรวมจดหมาย" จากนั้นคุณจะต้องเลือก "ช่องรูปภาพ" เพื่อแทรกบาร์โค้ด คุณยังสามารถเลือกข้อมูลใดๆ จากสเปรดชีต Excel ของคุณเพื่อใช้ร่วมกับบาร์โค้ด เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือล็อตอื่นๆ
เคล็ดลับ
เมื่อสร้างป้ายชื่อบาร์โค้ดใน Publisher ให้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งบิตบนป้ายชื่อ เช่น ประเภทผลิตภัณฑ์หรือแม้แต่ชื่อ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนหากคุณกำลังพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
