เปิดบัญชี Microsoft Outlook ของคุณ
คลิกแท็บ "งาน" ในกลุ่ม "การดำเนินการ" ปรับแต่งงานของคุณตามต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด ทำให้งานเกิดซ้ำและกำหนดความถี่ เพิ่มการเตือนความจำ และติดตามความคืบหน้าในงานได้ เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิก "บันทึกและปิด"
เลือก "งาน" ใน "บานหน้าต่างการนำทาง" เลือก "แชร์โฟลเดอร์งานของฉัน" วิธีนี้ช่วยให้คุณแชร์โฟลเดอร์งานเริ่มต้นกับผู้อื่นได้
ป้อนชื่อผู้รับ ซึ่งรวมถึงทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานกลุ่มที่คุณกำลังสร้าง ป้อนสิ่งเหล่านี้ในกล่องข้อความ "ถึง"
เปลี่ยนบรรทัด "หัวเรื่อง" ของงานกลุ่มหากต้องการ ในพื้นที่เนื้อหาของข้อความ ให้พิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้กลุ่มทราบเกี่ยวกับงาน
คลิก "ส่ง" และตรวจสอบข้อความเพื่อยืนยัน คลิก "ตกลง"
มีวิธีอื่นในการสร้างงานอื่นนอกเหนือจากผ่านเมนูไฟล์ คุณยังสามารถสร้างงานโดยใช้กล่องข้อความ "พิมพ์งานใหม่" ในแถบรายการที่ต้องทำ ใน "รายการงานรายวัน" ใน "ปฏิทิน" หรือช่องข้อความ "คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มงานใหม่" ใน มุมมอง "งาน"
ถ้าคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์งานที่คุณสร้างไว้นอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ใน "บานหน้าต่างนำทาง" ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์งานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก "แชร์ [ชื่อโฟลเดอร์]"
