เคล็ดลับในการเผยแพร่หนังสือใน Microsoft Publisher

ซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อปและการเผยแพร่ด้วยตนเองที่เพิ่มขึ้นทำให้คนทั่วไปสามารถเผยแพร่ได้ Microsoft Publisher เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นเผยแพร่ด้วยตนเอง เอกสาร Microsoft Word สามารถไหลเข้าสู่เทมเพลตหนังสือ Microsoft Publisher ได้อย่างง่ายดาย ไฟล์ MS Publisher สามารถพิมพ์เพื่อผูกตัวเองหรืออัปโหลดในรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เผยแพร่

เขียนหนังสือของคุณใน Microsoft Word จัดรูปแบบหนังสือของคุณโดยใช้ฟอนต์ serif 10 จุด แบบอักษร Serif เช่น Times New Roman จะอ่านง่ายกว่า ฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบชื่อบท

แก้ไขอย่างง่าย ๆ เพื่อหาข้อผิดพลาดและความต่อเนื่องที่ชัดเจน จากนั้นค้นหาผู้แก้ไขต้นฉบับของคุณ การแก้ไขที่จำเป็นสำหรับหนังสือที่มีการล่องแก่งมี 2 ประเภท ได้แก่ การแก้ไขเนื้อหาสาระและการแก้ไขสำเนา การแก้ไขที่สำคัญหรือครอบคลุมจะทำให้งานของคุณสอดคล้องกัน การคัดลอกอย่างระมัดระวังจะช่วยล้างความผิดพลาดทางไวยากรณ์และไวยากรณ์ที่น่าอับอาย การจ้างบรรณาธิการมืออาชีพจะช่วยให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณอยู่ในสภาพดีเยี่ยมและพร้อมสำหรับการเผยแพร่

หลังจากขั้นตอนการแก้ไข ให้บันทึกไฟล์ Microsoft Word ของคุณด้วยชื่อที่ง่ายต่อการค้นหาในรายการเอกสารของคุณ ปิด Microsoft Word

เปิด Microsoft Publisher และสร้างไฟล์ใหม่ Microsoft Publisher มีเทมเพลตแค็ตตาล็อกที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่สามารถปรับและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเผยแพร่ เทมเพลตหนังสือเล่มเล็กหรือแคตตาล็อกช่วยประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบ แต่จำกัดความคิดสร้างสรรค์ มีเทมเพลตออนไลน์มากมายสำหรับหนังสือและหนังสือเล่มเล็ก

หากคุณไม่พบเทมเพลตที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับหนังสือของคุณได้ ให้เปิดเอกสาร Microsoft Publisher ใหม่และจัดรูปแบบไฟล์ของคุณโดยใช้เค้าโครงหนังสือเล่มเล็ก ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องจัดรูปแบบระยะขอบ การกำหนดหมายเลขหน้า และหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

เลือกขนาดหน้าที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ของหนังสือของคุณ หนังสือหลายเล่มมีขนาด 6 x 9 นิ้ว หรือ 7 x 10 นิ้ว มีเพียงไม่กี่เล่มที่จัดรูปแบบโดยใช้ขนาดตัวอักษร 8.5 x 11 นิ้ว ขอบด้านบน ด้านล่าง และด้านข้างควรมีอย่างน้อย 1 นิ้ว เพิ่มส่วนหัวที่มีชื่อและชื่อหนังสือของคุณ และส่วนท้ายที่มีหมายเลขหน้า ดูหนังสือที่ตีพิมพ์เพื่อกำหนดขนาดและรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับหนังสือของคุณ

โฟลว์ข้อความของคุณลงในเทมเพลตหนังสือ Microsoft Publisher ของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "นำเข้าเอกสาร Word" นี้จะไหลต้นฉบับของคุณลงในไฟล์ MS Publisher ที่เตรียมไว้ ตรวจสอบเอกสารของคุณสำหรับความสอดคล้องของกราฟิก บันทึกไฟล์ MS Publisher ของคุณ

สามารถเพิ่มชื่อบทได้โดยใช้ฟังก์ชันสารบัญใน MS Publisher หน้าชื่อเรื่อง หน้าลิขสิทธิ์ และดัชนีอาจถูกเพิ่มลงในต้นฉบับของคุณ

หากคุณมีการออกแบบปกที่บันทึกเป็นรูปภาพแล้ว คุณสามารถแทรกไฟล์กราฟิก (jpeg, gif, tiff) ลงในหน้าแรกของเอกสารของคุณได้ ดูหนังสืออื่นๆ สำหรับแนวคิดการออกแบบและความสม่ำเสมอ

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์และผูกหนังสือของคุณ หรืออัปโหลดไปยังสำนักพิมพ์ที่พิมพ์ตามความต้องการตามข้อกำหนดของสื่อ การบันทึกไฟล์ของคุณเป็น PDF ถือเป็นความคิดที่ดี PDF หรือไฟล์เอกสารแบบพกพาคือรูปภาพของเอกสารของคุณ PDF นั้นง่ายต่อการอ่านโดยทุกคนที่คุณต้องการตรวจทานต้นฉบับของคุณ ผู้สร้าง PDF สามารถพบได้ฟรีทางออนไลน์ในรูปแบบแชร์แวร์หรือรุ่นทดลอง โปรแกรม PDF เชิงพาณิชย์อนุญาตให้แก้ไขเอกสาร

ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดพิมพ์สำหรับการจัดวางหนังสือและการจัดรูปแบบ PDF สามารถพิมพ์ไฟล์ได้โดยตรงจาก MS Publisher แทนที่จะสร้าง PDF แล้วพิมพ์