คลิกแท็บ "ไฟล์" บนแถบคำสั่ง Excel เลือก "ใหม่" เพื่อเปิดหน้ารูปขนาดย่อของเทมเพลต จากนั้นป้อน "ตัวติดตามการขาดงานของพนักงาน" ในช่อง "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์" กด "Enter" เพื่อแสดงผลการค้นหา
เลือกภาพขนาดย่อ "ตัวติดตามการขาดงานของพนักงาน" เพื่อดูตัวอย่างภาพขยายและคำอธิบายของเทมเพลตนี้ คลิก "สร้าง" เพื่อคัดลอกเทมเพลตนี้ไปยังเวิร์กบุ๊ก
ปรับแต่งเวิร์กชีตนี้ด้วยสไตล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น คลิกแท็บแผ่นงาน "ข้อมูล" ด้านล่างเพื่อแสดงเวิร์กชีตข้อมูลการขาดงานของพนักงาน และคลิกตารางเพื่อแสดงริบบิ้นเครื่องมือตารางพร้อมแท็บออกแบบ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกแท็บ "การออกแบบ" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในกลุ่มสไตล์ตารางเพื่อแสดงแผนภูมิของสไตล์ เช่น ตัวเลือกสีในส่วน Light, Medium และ Dark เลือกสีที่ต้องการเพื่ออัปเดตตารางข้อมูล
ป้อนข้อมูลบริษัทของคุณในฟิลด์บนเวิร์กชีต Total และข้อมูลพนักงานในตารางบนเวิร์กชีตข้อมูล คลิกขวาที่ PivotTable บนเวิร์กชีต Total จากนั้นเลือก "รีเฟรช" เพื่ออัปเดต PivotTable ด้วยเวิร์กชีตข้อมูลที่เชื่อมโยง
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้ หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันเป็นเทมเพลต ให้เลือก "เทมเพลต Excel (*.xltx)" ในฟิลด์ บันทึกเป็นประเภท ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
เทมเพลต ตัวติดตามการขาดงานของพนักงานนี้รวมถึงประเภทชั่วโมงการรักษาพยาบาลบนแผ่นงานรวมและชั่วโมงการแพทย์ที่ใช้ในแผ่นงานข้อมูล หากต้องการซ่อนหมวดหมู่นี้ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก "ซ่อน"
ในการเข้าถึงเทมเพลตที่บันทึกไว้ ให้คลิกแท็บ "ไฟล์" บนริบบิ้น เลือก "ใหม่" จากนั้นคลิก "ส่วนบุคคล" เพื่อแสดงภาพขนาดย่อของเทมเพลต ดับเบิลคลิกเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใหม่ ทางเลือกอื่น คลิกแท็บ "ไฟล์" คลิก "เปิด" เลือก "คอมพิวเตอร์" จากนั้นเรียกดู "เทมเพลตสำนักงานที่กำหนดเอง" ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิด
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013, Small Office Premium อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
