วิธีเพิ่มประกาศการรักษาความลับให้กับลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ

เปิด Microsoft Outlook หากปุ่ม "อีเมลใหม่" ไม่แสดงที่ด้านซ้ายของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกลิงก์ "อีเมล" ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกปุ่ม "อีเมลใหม่" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ไม่มีชื่อ – ข้อความ"

คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงขนาดเล็กใต้ปุ่ม "ลายเซ็น" บนริบบิ้นของข้อความ คลิก "ลายเซ็น" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ลายเซ็นและสเตชันเนอรี"

คลิกลายเซ็นในรายการ "เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข" เพื่อเพิ่มข้อความการรักษาความลับ ข้อความที่มีอยู่ของลายเซ็นจะเปิดขึ้นในส่วนเนื้อหาของหน้าต่าง

คลิกด้านล่างลายเซ็นที่มีอยู่ เช่น ชื่อและตำแหน่งงาน พิมพ์ข้อความการรักษาความลับ เช่น วันที่ลิขสิทธิ์และข้อความเกี่ยวกับการไม่แบ่งปัน พิมพ์ หรือส่งต่อข้อความ

จัดรูปแบบข้อความการรักษาความลับเพื่อให้แตกต่างจากลายเซ็นที่เหลือโดยเน้นส่วนนั้นของข้อความ ดึงเมนูแบบอักษรและเลือกแบบอักษรใหม่ ใช้ตัวเอียงหรือตัวหนากับข้อความ จากนั้นดึงเมนูสีแบบอักษร "อัตโนมัติ" แล้วเลือกสีใหม่

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกข้อความการรักษาความลับ ปิดหน้าต่าง "ลายเซ็นและสเตชันเนอรี" และกลับไปพิมพ์ข้อความอีเมล