วิธีตรวจสอบการสะกดอีเมลอัตโนมัติใน Outlook

คุณสามารถตรวจสอบการสะกดคำของคุณได้ทุกเมื่อใน Outlook โดยคลิก "ตรวจทาน" และเลือก "การสะกดคำ & ไวยากรณ์" อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรีบร้อน มันง่ายที่จะลืมตรวจสอบการสะกดคำก่อนส่ง อีเมล. ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ตรวจการสะกดอัตโนมัติใน Outlook เพื่อสแกนอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดก่อนที่จะส่ง

หากต้องการตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติใน Outlook 2013 และ Office 365 ให้คลิกเมนู "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" แล้วคลิก "อีเมล" เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าอีเมล เลื่อนไปจนกว่าคุณจะพบส่วนเขียนข้อความและทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย "ตรวจการสะกดก่อนส่งเสมอ" จากจุดนี้ไป เมื่อคุณส่งข้อความ Outlook จะสแกนหาข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ หากไม่มีข้อผิดพลาด ข้อความจะส่ง หากพบข้อผิดพลาดจะทำให้คุณมีโอกาสแก้ไข

Outlook ยังมีการเข้าถึงฟีเจอร์ในแพลตฟอร์ม Microsoft Office ที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดคำโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้คลิก "ไฟล์ | ตัวเลือก | การพิสูจน์อักษร | จดหมาย | ตัวเลือกตัวแก้ไข | ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ" เลือก แท็บ "แก้ไขอัตโนมัติ" แล้วทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้คำแนะนำจากตัวตรวจการสะกดคำโดยอัตโนมัติ"