จัดระเบียบ PDF ขนาดใหญ่โดยเพิ่มสารบัญ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Frank Merfort / iStock / Getty
เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและนำทางได้ง่ายขึ้นเมื่อมีสารบัญ Adobe Acrobat ไม่ได้ให้วิธีสร้าง TOC ที่สะดวกแก่คุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเอกสาร PDF ของคุณจะไม่มี คุณสามารถสร้างลิงก์ภายในไฟล์ PDF หรือสร้าง TOC ในโปรแกรมต่างๆ เช่น Word หรือ InDesign ก่อนที่คุณจะแปลงเป็น PDF
สร้าง TOC ใน Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1
คัดลอกและวางหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยจากเอกสาร PDF ของคุณไปยัง Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นที่สามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบใดๆ กับ TOC และเพิ่มภาพใดๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนสารบัญ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "บันทึกเป็น" และคลิก "PDF" ในกล่องแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท คลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
เปิดเอกสาร PDF หากยังไม่ได้เปิด คลิกปุ่ม "แทรกหน้าจากไฟล์อื่น" ใน Acrobat เรียกดูและเลือกไฟล์สารบัญที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิก "เปิด" กล่องโต้ตอบแทรกหน้าจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกช่องแบบเลื่อนลง "ตำแหน่ง" และเลือก "ก่อนหน้า" เลือกปุ่มตัวเลือก "แรก" คลิก "ตกลง" สารบัญจะเพิ่มลงในเอกสาร PDF ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "เครื่องมือ" "การแก้ไขเนื้อหา" จากนั้น "เพิ่มหรือแก้ไขลิงก์"
ขั้นตอนที่ 7
วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเหนือหัวเรื่องแรกในสารบัญของคุณ กล่องโต้ตอบสร้างลิงก์จะเปิดขึ้น เลือก "Invisible Rectangle" ในกล่องแบบเลื่อนลงประเภทลิงก์ เลือก "ไปที่การดูเพจ" ในบานหน้าต่างการดำเนินการลิงก์ คลิก "ถัดไป" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกหน้าที่คุณต้องการให้ลิงก์นี้ไป และคลิก "ตั้งค่าลิงก์" ในกล่องสร้างไปที่มุมมอง ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละลิงก์ที่คุณต้องการสร้าง
สร้าง TOC ใน Word
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ลักษณะหัวเรื่องกับแต่ละหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่คุณต้องการใน TOC ของคุณ เมื่อต้องการนำสไตล์ของหัวเรื่องไปใช้ ให้เน้นที่หัวเรื่องแล้วคลิก "หัวเรื่อง 1" ในบานหน้าต่างลักษณะบนแท็บหน้าแรก ใช้สไตล์หัวเรื่อง 2 กับหัวเรื่องย่อย
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บอ้างอิง จากนั้นคลิก "สารบัญ" เลือกสไตล์สารบัญจากรายการที่เปิดขึ้น สารบัญถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" คลิก "เรียกดู" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ในกล่องดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท ให้คลิก "PDF" คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" กล่องตัวเลือกจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "สร้างบุ๊กมาร์กโดยใช้" ในส่วนรวมข้อมูลที่ไม่พิมพ์และเลือก "ส่วนหัว" คลิก "ตกลง" คลิก "บันทึก"
เคล็ดลับ
คุณสามารถเพิ่ม TOC ลงในเอกสารของคุณแล้วส่งออกเป็น PDF โดยใช้ FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer และ WordPerfect
คำเตือน
บทความนี้ใช้กับ Adobe Acrobat XI และ Word 2013 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปสำหรับโปรแกรมและเวอร์ชันอื่นๆ
