เลือกวันของเดือนที่คุณต้องการตั้งเตือนความจำ เมื่อคุณเปิดแท็บปฏิทินแล้ว ที่มุมล่างซ้ายบน Microsoft Outlook ให้ดับเบิลคลิกที่วันที่ที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น เหตุการณ์ที่ไม่มีชื่อจะเปิดขึ้น ในหน้าจอเหตุการณ์ที่ไม่มีชื่อ คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์เฉพาะที่คุณต้องการสำหรับการเตือนเหตุการณ์นั้น สามารถป้อนข้อมูลรวมทั้งเรื่องสถานที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเหตุการณ์ จากที่นั่น คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมและเลือกความสำคัญของงานได้
ป้อนชื่อและเวลาสำหรับกิจกรรม ในกิจกรรมที่ไม่มีชื่อ คุณสามารถป้อนชื่อสำหรับกิจกรรมภายใต้ฟิลด์ หัวเรื่อง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งกิจกรรมได้อีกด้วย หัวข้อคือสิ่งที่จะแสดงบนปฏิทิน คุณสามารถเลือกเวลาที่กิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ ในการป้อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกกิจกรรมทั้งวันโดยคลิกและเลือกเวลาที่ต้องการจากฟิลด์ เวลาจะแสดงก่อนเรื่องบนหน้าจอปฏิทิน
ตั้งเวลาเตือนความจำ ในหน้าจอกิจกรรม คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนล่วงหน้านานเท่าใด มีหลายตัวเลือกที่เริ่มต้นที่ 0 นาทีและล่วงหน้าสูงสุด 2 สัปดาห์ ตั้งค่าตัวเตือนเพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จเมื่อได้รับตัวเตือน คุณสามารถตั้งค่าการเตือนให้เล่นเสียงได้เช่นกันโดยคลิกที่ปุ่มเสียงและเลือกจากรายการ
เลือกว่าควรเตือนซ้ำหรือไม่ คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทิน Microsoft Outlook ให้เกิดขึ้นซ้ำได้ตามความต้องการของคุณ เมื่อเปิดกิจกรรม ให้คลิกที่ปุ่ม "การเกิดซ้ำ" ซึ่งอยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ จากที่นั่น คุณสามารถเลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำได้มากมาย เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี และจัดรูปแบบวันที่เฉพาะได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกให้กิจกรรมเกิดซ้ำทุกวันจันทร์หรือทุกวันจันทร์ที่สองของเดือน
บันทึกเหตุการณ์ เมื่อคุณเลือกรายละเอียดเฉพาะทั้งหมดสำหรับกิจกรรมของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ที่มุมซ้ายบน คุณจะเห็นกิจกรรมแสดงอยู่ในปฏิทิน หากคุณกำหนดให้กิจกรรมเกิดซ้ำ การเกิดซ้ำทุกครั้งจะแสดงอยู่ใต้วันที่ระบุ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook คุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำให้แสดงในภายหลังเมื่อหน้าจอเตือนความจำเปิดขึ้นหรือปิดได้
