เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
หากคุณเคยส่งอีเมลเพียงเพื่อพบว่าคุณลืมบางอย่างหรือจำเป็นต้องเปลี่ยน คุณลักษณะการเรียกคืนของ Microsoft Outlook อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ ด้วย Microsoft Outlook ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถเรียกคืนข้อความต้นฉบับและแทนที่ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่รวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถเรียกคืนและไม่สามารถแทนที่ได้หากถูกส่งโดยผิดพลาด ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้อาจช่วยคุณประหยัดคำถามและการแก้ไขในภายหลังได้มากมาย
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "รายการที่ส่ง" ในเมนูโฟลเดอร์อีเมล Microsoft Outlook รายการโฟลเดอร์สามารถพบได้ในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Outlook
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืนหรือแก้ไข เปิดข้อความโดยดับเบิลคลิก
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "การดำเนินการ" ในแถบเมนูของข้อความที่ส่ง ในเมนู "การดำเนินการ" คลิก "เรียกคืนข้อความนี้" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบการเรียกคืนข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน" หรือ "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่" ในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการเลือกช่องเพื่อยืนยันการเรียกคืน หากคุณไม่ต้องการรับคำยืนยันจากผู้รับทุกราย ถ้าคุณต้องการทราบว่าใครเป็นผู้เปิดข้อความต้นฉบับ ให้ปล่อยช่องนี้ไว้ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
สร้างอีเมลที่แก้ไขในกล่องข้อความใหม่ที่ปรากฏขึ้น คลิก "ส่ง" เมื่อข้อความเสร็จสมบูรณ์ หากคุณเลือกที่จะไม่เปลี่ยนอีเมล อีเมลนี้จะไม่ปรากฏขึ้นและคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
สิ่งที่คุณต้องการ
Microsoft Outlook
บัญชี Exchange Server
เคล็ดลับ
การเรียกคืนข้อความอีเมลจะสำเร็จก็ต่อเมื่อทั้งผู้ส่งและผู้รับใช้ Microsoft Exchange Server
