วิธีสร้างที่อยู่อีเมลของบริษัท

ที่อยู่อีเมลมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมใด บริษัทของคุณจำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลเพื่อให้ลูกค้าและผู้ร่วมงานสามารถติดต่อคุณได้ คุณอาจต้องมีหลายที่อยู่สำหรับบุคคลหรือแผนกของธุรกิจของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ

สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อคุณสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับบริษัทของคุณคือการทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย ควรเป็นสิ่งที่คนอื่นจดจำได้ง่าย และควรสั้นพอที่จะใส่ลงในนามบัตรได้อย่างง่ายดาย ถ้ามันซับซ้อนเกินไป คนจะลืมที่อยู่ของคุณหรือทำผิดพลาดและส่งข้อความถึงคนอื่น

ในการเลือกผู้สร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณ ให้สอบถามว่าบริการรองรับบัญชีผู้ใช้อีเมลหลายบัญชีหรือไม่ ซึ่งก็คือ จำเป็นถ้าคุณมีหลายคนที่ทำงานให้กับบริษัทของคุณและคุณต้องการมอบหมายบัญชีอีเมลส่วนบุคคลให้กับแต่ละคน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการกำหนดบัญชีอีเมลแยกต่างหากสำหรับแผนกต่างๆ

แม้ว่าที่อยู่อีเมลฟรีจะสามารถใช้ได้หากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลผ่านโดเมนเว็บไซต์ของคุณ แต่ก็มีข้อเสียที่สำคัญ หากคุณใช้บริการฟรีอย่าง Yahoo หรือ Gmail ที่อยู่อีเมลจะไม่มีธุรกิจของคุณรวมอยู่ในชื่อโดเมน การใช้บัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับชื่อโดเมนของคุณ แสดงว่าคุณโปรโมตแบรนด์ของคุณทุกครั้งที่แสดงนามบัตรหรือส่งอีเมล

ใช้เวลาพิจารณาวิธีกำหนดชื่อผู้ใช้ให้ดีที่สุด ทางเลือกหนึ่งคือสร้างชื่อผู้ใช้ที่ระบุชื่อที่บุคคลนั้นถืออยู่ในบริษัท ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณคือ XYZ Widgets ชื่อโดเมนของคุณอาจเป็น xyzwidgets.com และที่อยู่อีเมลของคุณอาจเป็น [email protected]. ชื่อทั่วไปสำหรับวิธีการนี้จะรวมถึง "admin" และ "support" นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณมีอัตราการลาออกของพนักงานสูง วิธีชื่อผู้ใช้นี้ยังใช้ได้หากพนักงานหลายคนจำเป็นต้องใช้บัญชีอีเมลเดียวกัน เช่น เพื่อรับการสนับสนุน