รายละเอียดการนัดหมายส่วนตัวถูกซ่อนไว้เมื่อแชร์ปฏิทินของคุณ
เครดิตรูปภาพ: Ryan McVay / Digital Vision / Getty Images
แม้ว่า Microsoft Outlook 2013 จะไม่รองรับการซิงโครไนซ์แบบสองทางระหว่างที่แยกจากกัน ปฏิทิน คุณสามารถทำการซิงค์ทางเดียวได้ด้วยตนเองโดยคัดลอกการนัดหมายของคุณจากปฏิทิน Outlook หนึ่งไปยัง อื่น. ถ้าคุณต้องการซิงค์ปฏิทินของคุณกับปฏิทินที่เป็นของบุคคลอื่นในองค์กรของคุณ คุณสามารถปรับสิทธิ์การแชร์ปฏิทินของคุณได้โดยใช้คำสั่งสิทธิ์ของปฏิทิน คุณสามารถแชร์ปฏิทินทั้งหมดของคุณกับที่ติดต่ออื่นในองค์กรของคุณได้โดยส่งคำเชิญให้แชร์ การแชร์ปฏิทินมีให้สำหรับสมาชิก Microsoft Exchange หรือ Office 365 ภายในองค์กรเดียวกันเท่านั้น
การซิงค์ปฏิทินทางเดียว
ขั้นตอนที่ 1
เลือกปฏิทิน Outlook ของคุณ คลิก "ปฏิทิน" ในบานหน้าต่างนำทางด้านล่าง จากนั้นเปิดปฏิทินที่มีการนัดหมายที่คุณต้องการคัดลอกไปยังปฏิทินอื่น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คัดลอกการนัดหมายทั้งหมดของคุณในมุมมองรายการ คลิกแท็บ "มุมมอง" ปุ่มแบบเลื่อนลง "เปลี่ยนมุมมอง" ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน จากนั้นเลือก "รายการ" กด "Ctrl-A" เพื่อเลือกการนัดหมายทั้งหมดของคุณและ "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 3
คัดลอกการนัดหมายของคุณไปยังปฏิทินอื่น เลือกปฏิทินอื่นที่คุณต้องการคัดลอกการนัดหมาย จากนั้นกด "Ctrl-V" คุณสามารถใช้วิธีนี้กับมุมมองปฏิทินของคุณได้ ถ้าปฏิทินของคุณมีการประชุม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยัน เลือก "ยอมรับการประชุม" หรือ "ยอมรับการประชุมอย่างไม่แน่นอน" หากคุณต้องการให้ปฏิทินของคุณซิงค์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดตการประชุมเดิม คลิก "คัดลอกการประชุม" หากคุณต้องการสำเนาการประชุมของคุณโดยไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมเดิมของคุณ
การแก้ไขสิทธิ์ปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 1
เลือกปฏิทิน Exchange หรือ Office 365 ของคุณในบานหน้าต่างปฏิทินของ Outlook จากนั้นคลิกปุ่ม "อนุญาตปฏิทิน" ในกลุ่มแชร์ของริบบิ้นหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 2
เลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณในกล่องแรกบนแท็บสิทธิ์ หรือคลิก "เพิ่ม…" ดับเบิลคลิกที่ชื่อผู้ติดต่อ จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในการอนุญาตปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดค่าการอนุญาตของปฏิทินของคุณ ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อของคุณ หากคุณต้องการมอบสิทธิ์ความเป็นเจ้าของแบบเต็มให้กับปฏิทินของคุณ ให้เลือก "เจ้าของ" จากช่อง "ระดับสิทธิ์" เลือก ตรวจสอบ และยกเลิกการเลือกตัวเลือกใด ๆ ในกลุ่ม Permissions หากคุณต้องการปรับแต่งการอนุญาตของผู้ติดต่อของคุณ คำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละระดับสิทธิ์มีอยู่ในเว็บไซต์ Office Online (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) คลิก "ตกลง"
การแบ่งปันปฏิทินกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดปฏิทินของคุณ เลือกปฏิทินของคุณจากรายการบนแถบด้านข้างด้านซ้ายในบานหน้าต่างปฏิทินของ Outlook อย่าลืมเลือกปฏิทิน Exchange หรือ Office 365 ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "แชร์ปฏิทิน" ในกลุ่มแชร์ของริบบิ้นหน้าแรก หรือคลิกขวาที่ปฏิทินในแถบด้านข้างทางซ้าย เลือก "แชร์" จากนั้นเลือก "แชร์ปฏิทิน"
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งปันปฏิทินของคุณ ป้อนชื่อผู้รับหรืออีเมลในช่องถัดจาก "ถึง…" ตัวอย่างเช่น ป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับปฏิทินอื่นที่คุณต้องการซิงค์ เลือก "รายละเอียดทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรายละเอียด ตัวเลือกนี้แชร์ทุกรายละเอียดของปฏิทินของคุณกับผู้รับ คลิกปุ่ม "ส่ง" หากได้รับแจ้ง ให้เลือก "ใช่" เพื่อยืนยัน อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการส่งคำเชิญ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เปิดปฏิทินจากคำเชิญการแชร์ในกล่องจดหมาย Outlook ของผู้รับ คลิกปุ่ม "เปิดปฏิทินนี้" ที่ด้านบนของข้อความ ปฏิทินที่แชร์จะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่างนำทางปฏิทิน
เคล็ดลับ
เพิ่มบัญชี Exchange หรือ Office 365 ของคุณไปยัง Outlook บนพีซีสองเครื่องที่แตกต่างกันเพื่อซิงโครไนซ์ปฏิทินของคุณกับไคลเอ็นต์ทั้งสองเครื่องโดยอัตโนมัติ
ในการดูปฏิทิน Outlook ของคุณแบบเรียงซ้อนกัน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางของปฏิทิน แล้วคลิก "วางซ้อน" เลือกแท็บของปฏิทินเพื่อโฟกัสที่ปฏิทิน
Add-in ของบริษัทอื่นจำนวนมากพร้อมใช้งานเพื่อช่วยคุณซิงค์ข้อมูล Outlook ของคุณในหลายๆ บัญชี รวมถึงปฏิทินของบริษัทอื่น เช่น Google คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมของ Outlook ยอดนิยมรุ่นทดลองใช้ฟรี รวมถึง gSyncit, CodeTwo และ Sync2
