วิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Windows

การพิมพ์เป็น PDF เป็นวิธีที่ดีในการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ในทันที หากคุณมี Windows คุณจะรู้ว่ากระบวนการนี้ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป ขณะนี้ เมื่อใช้ Windows 10 การพิมพ์เป็น PDF ควรเป็นหนึ่งในฟังก์ชันเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย

สารบัญ

การใช้เครื่องมือเนทิฟใน Windows 10: Microsoft Print to PDF
การใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

ต่อไปนี้เป็นบทสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Windows นอกจากนี้เรายังมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่นๆ รวมถึงวิธีการด้วย รหัสผ่านป้องกัน PDF, แปลง PDF เป็น Excel, แปลง PDF เป็นเอกสาร Word, และ รวมไฟล์ PDF.

วิดีโอแนะนำ

การใช้เครื่องมือเนทิฟใน Windows 10: Microsoft Print to PDF

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่พิมพ์เอกสารของคุณตามปกติ และเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ไหน เลือกสถานที่และชื่อ แล้วคลิก ตกลง หรือ บันทึก. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที คุณจะมี PDF ใหม่

หากไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม Microsoft พิมพ์เป็น PDF ไม่อยู่ในรายการเป็นตัวเลือก ไม่ต้องกังวล: ตั้งค่าได้ง่าย

การตั้งค่า Microsoft Print เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง Windows 10 การตั้งค่า ซึ่งคุณจะพบได้ใน เมนูเริ่มต้น หรือค้นหาจากแถบค้นหา เมื่อไปถึงแล้วให้คลิกที่ อุปกรณ์.

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเข้าแล้ว อุปกรณ์ให้เลือก เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน ส่วนจากเมนูด้านซ้าย ถ้าคุณมี Microsoft พิมพ์เป็น PDF คุณควรเห็นรายการตัวเลือกการพิมพ์ที่เป็นไปได้ที่นี่ หากคุณไม่เห็น ให้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์.

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น Windows จะพยายามค้นหาเครื่องพิมพ์ที่เข้าใจยากของคุณ และเครื่องพิมพ์จะไม่ทำงาน (แม้ว่าอาจพบเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นอื่นๆ ก็ตาม) เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่ใช่จดทะเบียนแล้ว. จะเป็นการเปิดหน้าต่างรองพร้อมตัวเลือกในการค้นหาเครื่องพิมพ์ ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกให้ เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นหรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายด้วยการตั้งค่าด้วยตนเอง. เลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นคลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างถัดไป ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงด้านข้าง ใช้พอร์ตที่มีอยู่, เลือก ไฟล์: (พิมพ์เป็นไฟล์) และคลิก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 5: ในหน้าต่างต่อไปนี้ ให้เลือก ไมโครซอฟต์ เป็นผู้ผลิตแล้วจึงเลื่อนลงมาเพื่อไฮไลต์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ก่อนที่จะตี ต่อไป อีกครั้ง.

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อได้รับตัวเลือกให้เปลี่ยนไดรเวอร์ปัจจุบันหรือใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้ว เราขอแนะนำให้ใช้ไดรเวอร์ปัจจุบันและเลือก ต่อไป.

ขั้นตอนที่ 7: หลังจากที่ Windows 10 แจ้งให้คุณตั้งชื่อคุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF เราขอแนะนำให้กำหนดชื่อเริ่มต้นเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น - คลิก ต่อไป เป็นครั้งสุดท้ายเพื่อติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 8: ด้วยฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานแล้ว เพียงเปิดเอกสารหรือ หน้าเว็บที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF และนำทางไปยัง พิมพ์ การทำงาน. เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในรายการปลายทางเครื่องพิมพ์ และคลิก พิมพ์ เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 9: หากทำอย่างถูกต้อง หน้าเว็บจะถามคุณทันทีว่าคุณต้องการบันทึกเอกสาร PDF ไว้ที่ใดและตั้งชื่อไฟล์ เพียงเลือกตำแหน่งบันทึกบนไดรฟ์เก็บข้อมูลของคุณ ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกัน แล้วกด บันทึก เพื่อสร้าง PDF ของคุณ เมื่อบันทึกแล้วให้ใช้ หนึ่งในโปรแกรมแก้ไข PDF เหล่านี้ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หากจำเป็น

การใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

แม้ว่าระบบปฏิบัติการของ Microsoft เวอร์ชันล่าสุดจะทำให้การพิมพ์เป็น PDF ใน Windows 10 เป็นเรื่องง่ายมาก แต่เวอร์ชันเก่ากว่า ของ Windows อาจไม่สามารถทำได้ และผู้ใช้อาจต้องการเข้าถึงตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อต้องควบคุมการพิมพ์เป็น PDF การตั้งค่า. ในกรณีเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามสามารถเสนอทางเลือกอื่นในการ "พิมพ์" เอกสารของคุณในรูปแบบ PDF

อะโดบี อะโครแบท

ถ้าคุณมี อะโดบี อะโครแบท ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะมีตัวเลือกการพิมพ์เป็น PDF อื่น เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ Windows 7 หรือ 8 เนื่องจากไม่มีระบบปฏิบัติการใดติดตั้งมาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ PDF แม้ว่ามันจะเป็นเครื่องมือราคาแพง แต่ก็มี ทดลองใช้ฟรีได้ สำหรับผู้ที่มองหาวิธีแก้ปัญหาระยะสั้น

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ไปที่เครื่องพิมพ์เอกสารตามปกติ แล้วเลือก อะโดบี PDF เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ

คลิก พิมพ์ หรือ บันทึกจากนั้นตั้งชื่อเอกสารของคุณและเลือกตำแหน่งบันทึกสำหรับไฟล์ผลลัพธ์ จากที่นี่ คุณสามารถทำสิ่งที่คุณชอบได้ — คุณสามารถทำได้ด้วยซ้ำ เปลี่ยน PDF ของคุณให้เป็น JPEG.

doPDF

สำหรับผู้ที่ไม่มี Adobe Acrobat หรือ Windows 10 มั่นใจได้ว่าคุณยังคงสามารถพิมพ์เป็น PDF ด้วยตัวแปลง PDF ที่เหมาะสมได้ แม้ว่ากระบวนการจะยุ่งยากกว่าเล็กน้อยก็ตาม เราขอแนะนำตัวแปลง doPDF ฟรี ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้พัฒนา.

เราชอบซอฟต์แวร์นี้มากกว่าเพราะไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน ตรงที่ไม่ได้บังคับให้คุณดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมหรือมัลแวร์แบบสุ่มใดๆ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับทั้ง Windows 7 และ Windows 8 รุ่นใหม่ล่าสุดรวมถึง Windows 10

เมื่อคุณไปถึงเว็บไซต์ ให้เลื่อนลงแล้วคลิกสีเขียว ดาวน์โหลด DoPDF (ฟรี) ปุ่มซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ

เมื่อตัวติดตั้งดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ไปที่ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์แล้วดับเบิลคลิกตัวติดตั้งเพื่อเปิด กระบวนการติดตั้งค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ

คุณสามารถใช้ doPDF ได้สองวิธีเมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเป็นทางการแล้ว ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้เป็นโปรแกรมเดี่ยว ๆ หรือคุณสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Office เป็นส่วนเสริมได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด doPDF โดยเข้าถึงรายการโปรแกรมของคุณผ่านเมนู Start ไปที่แท็บชื่อ สร้างเอกสารหนึ่งฉบับ. มุ่งเน้นไปที่ สร้าง PDF ทันที ส่วนตัวเลือก เครื่องพิมพ์ doPDF ควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์สำหรับเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็น PDF ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิกที่มัน คลิก เปิด.

ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถคลิกที่ สร้าง หลังจากเลือกไฟล์แล้ว คุณควรเห็นกล่องป๊อปอัปแจ้งว่าเครื่องพิมพ์จะกลายเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น ก่อนที่จะถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ เพียงคลิก ตกลง. จากนั้นซอฟต์แวร์ doPDF จะเปิดแอปพลิเคชันที่คุณใช้ตามปกติสำหรับเอกสารนั้น (เช่น Microsoft Word) และนำคุณไปยังหน้าจอป๊อปอัป doPDF อื่นที่เรียกว่า บันทึกไฟล์ PDF. จากที่นี่ คุณสามารถเลือกตัวเลือก PDF เพิ่มเติมได้ เมื่อคุณตั้งค่ากำหนดทั้งหมดแล้ว เพียงคลิก ตกลง เพื่อเริ่มพิมพ์เอกสารของคุณเป็น PDF ทันทีที่คุณสร้าง PDF ใหม่ ไฟล์ดังกล่าวควรปรากฏบนหน้าจอของคุณ