Android 4.4 และเวอร์ชันก่อนหน้าจะซิงค์บัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณกับแอปอีเมลหรือกับแอปแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี ตั้งค่าบัญชีอีเมลโดยลงชื่อเข้าใช้แอป เช่น Yahoo Mail หรือ Outlook.com หรือโดยป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในเมนูบัญชีของ Android
อุปกรณ์ Android ทั้งหมดมาพร้อมกับแอป Gmail และ Android จะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail หรือสร้างบัญชีในครั้งแรกที่คุณเปิดโทรศัพท์ ส่วนบัญชีในเมนูการตั้งค่ามีตัวเลือกในการตั้งค่าบัญชี Gmail เพิ่มเติมหรือบัญชีอีเมลอื่นๆ โดยใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกของผู้ให้บริการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรู้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อตั้งค่าบัญชี Gmail หรือลงชื่อเข้าใช้แอป Android ของผู้ให้บริการอีเมล เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ คุณต้องการเพียงที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และหมายเลขพอร์ตเหล่านี้ -- จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ -- เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลจากบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Gmail ไปยังกล่องจดหมายของแอปอีเมล
แอปอีเมลแบบเนทีฟไม่ได้มาพร้อมกับอุปกรณ์ทั้งหมด แต่มีให้บริการฟรีใน Play Store มันทำงานเหมือนกับไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป เช่น Outlook และ Thunderbird ที่รับอีเมลจากหลายบัญชีในกล่องจดหมายเดียว อีกทางหนึ่ง แอปอีเมลเฉพาะ เช่น Gmail, Yahoo และ Outlook จะแยกกล่องจดหมายอีเมลของคุณออกจากกัน และไม่ต้องการที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ หมายเลขพอร์ต หรือการตั้งค่าเพิ่มเติมใดๆ ในแอปเหล่านี้ Gmail มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในการรับอีเมลจากบัญชี Gmail แต่ละบัญชีที่เพิ่มลงในเมนูบัญชีในการตั้งค่า หากต้องการสลับกล่องจดหมายใน Gmail ให้ปัดจากด้านซ้ายของหน้าจอแล้วเลือกบัญชี
