เครื่องสแกนชีต Fed คืออะไร?

บ้านและสำนักงานส่วนใหญ่ แม้จะพูดถึงเรื่องการใช้กระดาษมาหลายสิบปี แต่ก็ยังมีไฟล์และเอกสารแบบดิจิทัลและแบบกระดาษผสมกัน การเปลี่ยนเอกสารดิจิทัลเป็นเอกสารจริงเป็นเรื่องง่ายในการพิมพ์ แต่การเปลี่ยนจากเอกสารจริงเป็นดิจิทัลมักต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่า เครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับงานนี้คือเครื่องสแกน สิ่งเหล่านี้มาในรูปแบบการป้อนแบบเรียบและแบบแผ่น โดยเครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษจะดีที่สุดสำหรับใช้กับเอกสารหลายหน้า

ทางกายภาพ เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษมีลักษณะคล้ายกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขนาดเล็กหรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต นี่เป็นเรื่องธรรมดาเพราะมีกลไกการจัดการกระดาษที่คล้ายคลึงกัน ในกรณีของสแกนเนอร์ เอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกดึงออกจากตัวป้อนกระดาษและส่งผ่านเซ็นเซอร์ภาพของเครื่องไปสิ้นสุดที่ถาดจ่ายกระดาษ ซอฟต์แวร์ของสแกนเนอร์ระบุตัวอักษรที่พิมพ์บนหน้าและแปลงเป็นข้อความดิจิทัล ซึ่งเป็นกระบวนการที่เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสงหรือ OCR ซอฟต์แวร์นี้ฉลาดพอที่จะจดจำภาพกราฟิกและสแกนในรูปแบบดั้งเดิม

เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษจะใช้ได้ดีที่สุดกับสื่อสิ่งพิมพ์มาตรฐาน ตั้งแต่เอกสารทางกฎหมายที่ลงนาม ไปจนถึงกองบันทึกและใบแจ้งหนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถโหลดตัวป้อนและปล่อยให้สแกนเนอร์ทำงาน แม้ว่าเอกสารที่ละเอียดอ่อนควรได้รับการตรวจสอบด้วยสายตามนุษย์เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดในการถอดความ ทุกรุ่นยกเว้นรุ่นเริ่มต้นจะทำการสแกนสองด้าน โดยจะอ่านเอกสารทั้งสองด้านพร้อมกัน ซึ่งช่วยลดเวลาในการสแกนเอกสารกองหนึ่งลงครึ่งหนึ่ง

แม้จะมีความเร็วและความเก่งกาจ แต่เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษก็มีข้อจำกัด พวกเขาไม่สามารถจัดการเอกสารขนาดใหญ่ และไม่ควรใช้กับเอกสารที่เปราะบางหรือเสียหายที่อาจถูกดึงออกจากกันในตัวป้อน พวกเขาไม่สามารถสแกนหนังสือหรือนิตยสารที่ถูกผูกไว้ได้ และเซ็นเซอร์ภาพของพวกเขาทำงานที่ความละเอียดต่ำกว่าที่คุณพบในเครื่องสแกนแบบแท่นหรือภาพถ่าย หากคุณจำเป็นต้องรวมรูปภาพที่มีความละเอียดสูงไว้ในเอกสารของคุณ การสแกนแยกกันบนเครื่องสแกนแบบแท่นแล้วจึงใส่ลงในเอกสารด้วยตนเอง

เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษมีไว้เพื่อขจัดความยุ่งเหยิงของเอกสารที่เป็นกระดาษของคุณ และมีการปรับให้เข้ากับการใช้งานอื่นๆ ได้ไม่ดีเท่านั้น เลือกระหว่างสิ่งเหล่านี้ตามความต้องการในการจัดการเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น สำนักงานกฎหมายหรือสำนักงานบัญชีอาจต้องการแบบจำลองที่มีตัวป้อนกระดาษความจุสูง ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กที่บ้านอาจจ่ายน้อยกว่าสำหรับแบบจำลองที่มีความจุต่ำกว่า ผู้ใช้ที่มีปริมาณมากดังกล่าวควรเลือกซื้อเครื่องสแกนที่มีรอบการทำงานสูง ซึ่งเป็นการวัดจำนวนหน้าที่สแกนได้อย่างน่าเชื่อถือในหนึ่งเดือน เครื่องสแกนที่มีความละเอียดสูงจะสแกนช้ากว่าเครื่องสแกนที่มีความละเอียดมาตรฐาน แต่ควรใช้กับรายงานและเอกสารที่มีภาพประกอบจำนวนมาก