ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งจดหมายอย่างไม่เป็นทางการให้เพื่อนหรือเขียนจดหมายโต้ตอบแบบมืออาชีพ คอมพิวเตอร์สามารถช่วยได้ การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือที่เรียกว่าการประมวลผลคำนั้นง่ายต่อการตั้งค่า มีแนวโน้มว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการตั้งค่าซอฟต์แวร์พื้นฐานที่สุดที่คุณต้องพิมพ์จดหมายแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงขึ้นได้ด้วยความพยายามพิเศษเพียงเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ WordPad ซึ่งมาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ทุกเครื่องเป็นมาตรฐาน เพื่อพิมพ์จดหมายของคุณ หากคุณต้องการความสามารถในการพิมพ์เท่านั้น คุณสามารถหา WordPad ได้โดยไปที่ Start Menu คลิก "All Programs" จากนั้นคลิก "Accessories" แล้วเลือก WordPad
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีสำเนาของโปรแกรมประมวลผลคำติดตั้งอยู่หรือไม่ คอมพิวเตอร์หลายเครื่องติดตั้ง Microsoft Office หรือ WordPerfect จะพบได้ในเมนูเริ่มของคุณภายใต้ "โปรแกรมทั้งหมด" หากยังไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถซื้อและติดตั้งสำเนาหรือดาวน์โหลดและติดตั้ง OpenOffice ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรี โปรแกรม.
ขั้นตอนที่ 3
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ การใช้โปรแกรมประมวลผลคำจะช่วยให้คุณจัดรูปแบบจดหมายได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น และยังมาพร้อมกับความสามารถในการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
ขั้นตอนที่ 4
ลองใช้เทมเพลตสำหรับจดหมายของคุณ เทมเพลตจะจัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและทำให้บางส่วนของกระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้โปรแกรมประมวลผลคำจดจำที่อยู่และชื่อของคุณ และกรอกส่วนนั้นของแม่แบบในครั้งต่อไปที่คุณใช้ มีเทมเพลตต่างๆ ให้เลือกสำหรับจดหมายรูปแบบต่างๆ เช่น จดหมายสอบถามงาน จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ และจดหมายส่วนตัว แม่แบบบางแบบยังมีองค์ประกอบตกแต่งเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติม หากไม่มีเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำของคุณที่ตรงกับความต้องการของคุณ Microsoft Office, WordPerfect และ OpenOffice ล้วนมีเทมเพลตจดหมายฟรีที่สามารถดาวน์โหลดได้ทางออนไลน์
